Hi ! Everyone ,
Today i would like to share somethings that is very useful and important to us as residence ,
Take a look at this picture , do we know where it is ?. and do we know who owned this areas ?.
Answer :
1. This is a Pisces of land :
Pajakan Negeri
Jenis dan no Hakmilik : PN6559
Negeri : Pulau Pinang
Daerah : Timur Laut
Mukim : Georgetown
No. Lembaran : 43-D-11&44-C-1
Jenis Hakmilik : Pajakan Negeri
No Pelan Diperakui : 81073
No lot : Lot 36 seksyen 9E
Luas Lot : 522 meter Persegi = 1,712.598 Kaki Persegi
Dengan Perintah Pihak Berkuasa Negeri
Didaftarkan Pada : 15.07.2008
Tanah Yang Diberimilik Ini Hendaklah Digunakan Bagi Tujuan Rumah Ibadat Sahaja .
Tarikh Mula Mula Pemberimilikan : 05.10.2006
Rekod Ketuanpunyaan : Pejabat Setiausaha Kerajaan ( Bahagian Perumahan ) Tingkat 20, Komtar ,10503 Pulau Pinang .
Belong to Serinabay Apartment for Non Muslim as "Tempat Lain Ibadat".
But what we can see now No Fences been put up to maintain this areas and cleaning it making it more useful for our residence.
The developers has already claims and reserved this places for us the non Muslims living here in Serinabay Apartment , as in clause all project must be allocated land for religion activities.And this pieces of land already file and gazetted as worshiping places for non Muslims here , why we didn't claim it and secure it as part of our facility and properties.
1. The First rule in claiming it as owner is to fence it , so that it show that this Pisces of land belong to us.
2. Finding fund to clear it and develop it .
3. making full used of the places for our residences.
Just Sharing something today
From People That Care .
May 26, 2010
May 24, 2010
My Resolutions for coming JMB AGM , Huzaifah Magbool,17-19-8
Joint Management Body of Serina Bay
Pejabat Pengurusan Serina Bay Apartment
17-G-26 Hilir Sungai Pinang
11600 Jelutong
Pulau Pinang
Title : RESOLUTIONS FOR JMB AGM 2010
I as the owner of unit 17-19-8 Serina Bay Apartment would like to propose the below said resolutions to be discussed and voted for during the upcoming annual general meeting of JMB of Serina Bay.
My resolutions are as below:
1. All the current members of JMB to resign from their current post due to their failure in performing their responsibility as stated in the Act 663. These members should also be prohibited from competing in the coming election.
2. New committee members should be elected in the meeting. All members standing for the post should be introduced at least by informing their educational background with information of their current job before the voting process is carried out.
3. New post on top of current existing post should be introduced. The posts are namely deputy president and portfolio allocation for the committee members such as committee member to be in-charge of security, cleanliness and amenities.
4. The newly elected committee should hold at least a quarterly meeting with the residents to update issues and matters arising.
5. A standard procurement policy should be put in place which paves way to form tender committee to evaluate and approve all procurement processes. Competency, Accountability & Transparency should be the basis for the policy formulation.
6. Robert Bench service as the property manager should be terminated due to their poor performance. New property management company should be hired if it is deemed necessary thru open tender process.
7. Sub-committee to be formed to organise social activities such as motivational talks, sports activity in view of increasing the mutual understating among the residence.
Sincerely,
Friday, May 21, 2010 Letter from En Marwan syed Mohamed
Marwan bin Syed Mohamed & Rashidah binti Ismail
Blok 9-3-9 Pangsapuri Pelangi, Lintang Macallum 2,
10300 George Town, Pulau Pinang, Malaysia
Tel: +012-509 0327 (Rashidah) / +016-453 8820 (Marwan)
30 April 2010
Mr Robert S C Tan, Property Manager
ROBERT BENCH cc Chairman, JMB of Serina Bay
No 5-4-1 Hunza Complex Jalan Gangsa
Greenlane Heights
11600 Pulau Pinang
Mr Robert,
Re: Inferior Property Management Handling at Serina Bay
The above matter refers.
We wish to express our frustration namely on the poor security services. The list is long but the most prickly issue is when our rightful car park is occupied by intruders. It’s irony that when you have all the tools – smart card / gate barrier / security guard / designated marked car park bay / clamp machine / on-site building supervisors (2 in fact) yet disconcerting situations like haphazard parking inside Serina Bay Driveway, owner’s car park lot occupied by others and MIA (Missing – In – Action) Security Guards at the main guard post resulting in the often artificial congestion on the main entrance along Hilir Sg Pinang, especially when visitors, who have enjoyed easy access, check in without the valid Touch ‘N Go access card but the Security Guard is missing.
It is regrettable that your Establishment, the better Registered Property Manager could allow 3rd party contractors to disrepute your proven reputation. This is not an isolated high-rise project as Robert Bench is well known in engaging sloppy Security Firms to manage its many guarded properties, Serina Bay inclusive. Maybe as the principal, you could consider partnering a reliable Security Firm, with a controlling stake, to complete your delivery service for the benefit of all concern.
Attached is our report for your kind attention.
Thank you.
Yours sincerely,
Marwan Shidah
………………………………………….. ………………………………………………………
Marwan bin Syed Mohamed Rashidah binti Ismail
FACTUAL REPORT TO ROBERT BENCH ON SITUATION OF SERINA BAY
30 APRIL 2010
(1) Photo Gallery
Intruder occupying owner’s car park lot. Owner’s car reg no PFQ 5152 .
Ball (soccer) marking all over car park wall at Level 6
Rubbish dump or store room in the PBA Water Meter room
Uncollected rubbish on awnings – a common scene
Where’s the Security – often scenario at the Security Guard Post
(2) Statement of Facts
“No Access Card, No Entry” and yet with a wave of hand, more often than not, the Security Guard allows “outside” cars to enter, hence the often haphazard parking inside Serina Bay. It makes a mockery of your Circular / Notice.
Where are the Security Guards? There’s a notice that visitors are to register with the Security Guards before entering the premise but the Security Guard Post is more often than not EMPTY. Besides when seen, the Security Guards are so tardy, old and very, very, very unfriendly just lazing around, group among themselves or watch TV at the nearby Mamak Joints. At times we could also find non-uniformed Security Guards at the Main Entrance / Exit Guard Post.
What is the point of “selling” the Touch ‘N Go card to owner with valid car park lot when others can easily occupy the owner’s car park lot as experienced by me on 24-04-2010 at about 10:00 a.m.? It’s truly frustrating. The car park lot rightfully belongs to us and yet we have to spend like displaying our vehicle registration number to ensure there’s no obstruction.
People using the swimming pool need not register with the Security Guard and therefore we have a situation that the swimming pool is free-for-all including residents from the nearby low-cost flats.
Motorcycles inside the multi-level car park. Although there appears to be some valid motorcycle parking lots inside the multi-level car park but apparently they were not utilized, instead cars were seen parking on the motorcycle parking lots. Some motorcycles in the multi-level car park are suspected dump. Why is it so?
The “No Parking Motorcycle” at Blok 17 is a farce as so many motorcycles are parked on the walkway. Beyond Blok 17, it is also observed that motorcycles are parked in haphazard manner almost everywhere, how do you plan to address this disconcerting situation? Do not put up signage unless you intend to enforce the ruling.
RWDP (rain water down pipe) between P6-18 and P6-19 is broken resulting in heavy water fall during downpour but there’s no remedial action, why?
Internal access driveway from the multi-storey car park to the exit flooded when rains probably due to poor drainage or choked drainage, where’s the containment action?
Main security guard house at the Entrance / Exit is in bad shape with a big hole on the floor board and no proper housekeeping, an eyesore indeed, what are you going to do about it?
Why are the many car park lots inside the multi-storey car park, which may still be owned by the Developer / JMB and not successfully sold to owners are let out to generate income for Serina Bay Account? It is obvious that many resort to parking on the public access road thus contributing to the congestion especially at night. Maybe information is not effectively communicated to residents as in the case of the big notice board in Blok 18, which is EMPTY.
Prepared by,
Marwan Syed Mohamed
Blok 18-05-02
016-4538820
Posted by Huzaifah Magbool at 8:36 AM
Blok 9-3-9 Pangsapuri Pelangi, Lintang Macallum 2,
10300 George Town, Pulau Pinang, Malaysia
Tel: +012-509 0327 (Rashidah) / +016-453 8820 (Marwan)
30 April 2010
Mr Robert S C Tan, Property Manager
ROBERT BENCH cc Chairman, JMB of Serina Bay
No 5-4-1 Hunza Complex Jalan Gangsa
Greenlane Heights
11600 Pulau Pinang
Mr Robert,
Re: Inferior Property Management Handling at Serina Bay
The above matter refers.
We wish to express our frustration namely on the poor security services. The list is long but the most prickly issue is when our rightful car park is occupied by intruders. It’s irony that when you have all the tools – smart card / gate barrier / security guard / designated marked car park bay / clamp machine / on-site building supervisors (2 in fact) yet disconcerting situations like haphazard parking inside Serina Bay Driveway, owner’s car park lot occupied by others and MIA (Missing – In – Action) Security Guards at the main guard post resulting in the often artificial congestion on the main entrance along Hilir Sg Pinang, especially when visitors, who have enjoyed easy access, check in without the valid Touch ‘N Go access card but the Security Guard is missing.
It is regrettable that your Establishment, the better Registered Property Manager could allow 3rd party contractors to disrepute your proven reputation. This is not an isolated high-rise project as Robert Bench is well known in engaging sloppy Security Firms to manage its many guarded properties, Serina Bay inclusive. Maybe as the principal, you could consider partnering a reliable Security Firm, with a controlling stake, to complete your delivery service for the benefit of all concern.
Attached is our report for your kind attention.
Thank you.
Yours sincerely,
Marwan Shidah
………………………………………….. ………………………………………………………
Marwan bin Syed Mohamed Rashidah binti Ismail
FACTUAL REPORT TO ROBERT BENCH ON SITUATION OF SERINA BAY
30 APRIL 2010
(1) Photo Gallery
Intruder occupying owner’s car park lot. Owner’s car reg no PFQ 5152 .
Ball (soccer) marking all over car park wall at Level 6
Rubbish dump or store room in the PBA Water Meter room
Uncollected rubbish on awnings – a common scene
Where’s the Security – often scenario at the Security Guard Post
(2) Statement of Facts
“No Access Card, No Entry” and yet with a wave of hand, more often than not, the Security Guard allows “outside” cars to enter, hence the often haphazard parking inside Serina Bay. It makes a mockery of your Circular / Notice.
Where are the Security Guards? There’s a notice that visitors are to register with the Security Guards before entering the premise but the Security Guard Post is more often than not EMPTY. Besides when seen, the Security Guards are so tardy, old and very, very, very unfriendly just lazing around, group among themselves or watch TV at the nearby Mamak Joints. At times we could also find non-uniformed Security Guards at the Main Entrance / Exit Guard Post.
What is the point of “selling” the Touch ‘N Go card to owner with valid car park lot when others can easily occupy the owner’s car park lot as experienced by me on 24-04-2010 at about 10:00 a.m.? It’s truly frustrating. The car park lot rightfully belongs to us and yet we have to spend like displaying our vehicle registration number to ensure there’s no obstruction.
People using the swimming pool need not register with the Security Guard and therefore we have a situation that the swimming pool is free-for-all including residents from the nearby low-cost flats.
Motorcycles inside the multi-level car park. Although there appears to be some valid motorcycle parking lots inside the multi-level car park but apparently they were not utilized, instead cars were seen parking on the motorcycle parking lots. Some motorcycles in the multi-level car park are suspected dump. Why is it so?
The “No Parking Motorcycle” at Blok 17 is a farce as so many motorcycles are parked on the walkway. Beyond Blok 17, it is also observed that motorcycles are parked in haphazard manner almost everywhere, how do you plan to address this disconcerting situation? Do not put up signage unless you intend to enforce the ruling.
RWDP (rain water down pipe) between P6-18 and P6-19 is broken resulting in heavy water fall during downpour but there’s no remedial action, why?
Internal access driveway from the multi-storey car park to the exit flooded when rains probably due to poor drainage or choked drainage, where’s the containment action?
Main security guard house at the Entrance / Exit is in bad shape with a big hole on the floor board and no proper housekeeping, an eyesore indeed, what are you going to do about it?
Why are the many car park lots inside the multi-storey car park, which may still be owned by the Developer / JMB and not successfully sold to owners are let out to generate income for Serina Bay Account? It is obvious that many resort to parking on the public access road thus contributing to the congestion especially at night. Maybe information is not effectively communicated to residents as in the case of the big notice board in Blok 18, which is EMPTY.
Prepared by,
Marwan Syed Mohamed
Blok 18-05-02
016-4538820
May 20, 2010
New Actions Plan Without Resident Approvals Comminsing By The 2009 JMB
Hi ! Everyone ,
I'm hearing that the current 15 months JMB 2009 has been planning a lot of things that they are the one implemented at first but now going to change it and again spending our shinking fund.
For me is this actions and planed got residence approvals , they should now concentrated on calling for AGM like been instructed by COB and been given 2 weeks From 14.05.2010 to show COB what are preparations that they have done for the meeting, not spending our money for unnecessary things that's will eventually cause our current accounts empty.Are they clearing the house ones they know they are going to be out .
They should actually look upon small thing that is urgent and a priority to residents needs , Example : Leaking of houses That's now the owners are renting outside because management could not settled it , damage to our common areas utility , Doors that until now closed at block B cannot be excess by resident here , toilet that has no hose to shit in the sauna rooms toilet and must i tell them all what to do.
They are until now having problem of accounts that cannot telly from the day they took over from kasporat , and keep blaming them for they should clear all the differences before then complaining now that this is kasporat faults . No formal with chop and sign letter clamming from kasporat given, only with letter sign no chop from kasporat as proofs dated December 2009. 07 Feb 2009 New JMB take Over and registered Until the letter date December 2009 10 months why is it so long for them to take actions .
I urged resident to protest on projects that will cause more money spend that initially done by them and let the new JMB 2010 Handle it .
Resident look at this scenario :
Just because the old JMB not happy with residence they clear out Shinking fund , then new JMB take over on the same months Lifts from block Cor Block A or Block B spoil cannot be operated , the cost of repairing the 3 lifts is big shinking fun not enough , where does the new JMB going to find Money to repairs this 3 lifts and they can try to find fund but its take time, but from that time residents have to used staircases. can we all imagine that people staying at 23 floor going up and down for many day using staircases . Play our part in preparing for the worst allway think long terms not short terms " Set Our Priority Right ".
We all have to play our parts , we can say i don't bother lah ! but when the time come are we prepared.
To the current JMB i advised please thinks of others , proceed with the AGM , let the new JMB Handle for all you planned and take it to resident meeting for approvals because you guz are just representing us as residence not the owner of this building .
that's all now this is serious and should be taken not likely.
from people that care .
I'm hearing that the current 15 months JMB 2009 has been planning a lot of things that they are the one implemented at first but now going to change it and again spending our shinking fund.
For me is this actions and planed got residence approvals , they should now concentrated on calling for AGM like been instructed by COB and been given 2 weeks From 14.05.2010 to show COB what are preparations that they have done for the meeting, not spending our money for unnecessary things that's will eventually cause our current accounts empty.Are they clearing the house ones they know they are going to be out .
They should actually look upon small thing that is urgent and a priority to residents needs , Example : Leaking of houses That's now the owners are renting outside because management could not settled it , damage to our common areas utility , Doors that until now closed at block B cannot be excess by resident here , toilet that has no hose to shit in the sauna rooms toilet and must i tell them all what to do.
They are until now having problem of accounts that cannot telly from the day they took over from kasporat , and keep blaming them for they should clear all the differences before then complaining now that this is kasporat faults . No formal with chop and sign letter clamming from kasporat given, only with letter sign no chop from kasporat as proofs dated December 2009. 07 Feb 2009 New JMB take Over and registered Until the letter date December 2009 10 months why is it so long for them to take actions .
I urged resident to protest on projects that will cause more money spend that initially done by them and let the new JMB 2010 Handle it .
Resident look at this scenario :
Just because the old JMB not happy with residence they clear out Shinking fund , then new JMB take over on the same months Lifts from block Cor Block A or Block B spoil cannot be operated , the cost of repairing the 3 lifts is big shinking fun not enough , where does the new JMB going to find Money to repairs this 3 lifts and they can try to find fund but its take time, but from that time residents have to used staircases. can we all imagine that people staying at 23 floor going up and down for many day using staircases . Play our part in preparing for the worst allway think long terms not short terms " Set Our Priority Right ".
We all have to play our parts , we can say i don't bother lah ! but when the time come are we prepared.
To the current JMB i advised please thinks of others , proceed with the AGM , let the new JMB Handle for all you planned and take it to resident meeting for approvals because you guz are just representing us as residence not the owner of this building .
that's all now this is serious and should be taken not likely.
from people that care .
Breaking The Side Glass Door Entrance At Nasi Ayam Stall Block B
Hi Everyone ,
What im about to share is somethings really shocking , this picture is capture by our CC tv on the night of the insident of someone breaking the glass door just because he doesn't have a excess card to go out . This guy is with 2 foreign girl and trying to bring out these girls using the door.This incident accured at 3:15am 2010 New Year Night.
Picture of suspect coming out the block B lift and going to the door.
Picture of suspect using force by kicking the door breaking the glass to exit .
From my view of the survailance CC TV , this guy is some sort like "BAPAK AYAM" That Want to take thiers "AYAM" living here not only block B but also block C and A.
We residence needs to do something about this , untill today the door can not be excess making our life dificult.
Im suggesting we have Resident Patrol from time to time with the help of Polices department . Even though sometime i wonder want is the purpose to have guards .
thanks
From people that care
What im about to share is somethings really shocking , this picture is capture by our CC tv on the night of the insident of someone breaking the glass door just because he doesn't have a excess card to go out . This guy is with 2 foreign girl and trying to bring out these girls using the door.This incident accured at 3:15am 2010 New Year Night.
Picture of suspect coming out the block B lift and going to the door.
Picture of suspect using force by kicking the door breaking the glass to exit .
From my view of the survailance CC TV , this guy is some sort like "BAPAK AYAM" That Want to take thiers "AYAM" living here not only block B but also block C and A.
We residence needs to do something about this , untill today the door can not be excess making our life dificult.
Im suggesting we have Resident Patrol from time to time with the help of Polices department . Even though sometime i wonder want is the purpose to have guards .
thanks
From people that care
May 19, 2010
Precausion Mesure That Is In Vain
Hi Everyone !.
Today I'm going to share something that i have put in complaint to management long time ago but no respond and actions.
when you look at this picture everybody know what this is . Yes installations progress of installing the security alarm at the all fire exit doors.
Now this is the view behind the doors , some staircase leading to fire exit is with iron gate install but some are not .
I'm going to take all of us to this worst scene scenario :
Locations : Block A side fire escape door near the mamak mini market .
Intention : A thief going to come into Serena Bay Apartment .
Target : Break into houses steel money , jewelry anything small can hand carry
The Plan Is : Have 4 to 5 team members , 1st person acting as normal resident waiting in front of card reader door waiting for some residence to tap the card and open the door that he will also come into Serena bay in front of the guard Accessing the lift to 1st floor. After 5 minutes the 1st person came out the lifts and used the side staircase opening the side fire exit from inside to let another 4 for member to come into our compound by accessing the side staircase coming up they can excess into all block of Serena bay . The rest i leave it to all of us imaginations .
Escape Roots : All the fire escape doors that some leads to very dark parking areas where their motorbike's is park.
The Fact is :
1. All Fire Escape can not be lock and be grill or gated according to BOMBA law.
2. We install the systems to the wrong doors the outside doors not the inside one way doors.
3. Guard never ask and records if see people have no card waiting in front of the door waiting for other people to enter into serena bay apartment.
4. We actually let our side doors open like for prostitute to come in and go out like in hotel after servicing.
Something for all of us to think and act.
from people that care
Today I'm going to share something that i have put in complaint to management long time ago but no respond and actions.
when you look at this picture everybody know what this is . Yes installations progress of installing the security alarm at the all fire exit doors.
Now this is the view behind the doors , some staircase leading to fire exit is with iron gate install but some are not .
I'm going to take all of us to this worst scene scenario :
Locations : Block A side fire escape door near the mamak mini market .
Intention : A thief going to come into Serena Bay Apartment .
Target : Break into houses steel money , jewelry anything small can hand carry
The Plan Is : Have 4 to 5 team members , 1st person acting as normal resident waiting in front of card reader door waiting for some residence to tap the card and open the door that he will also come into Serena bay in front of the guard Accessing the lift to 1st floor. After 5 minutes the 1st person came out the lifts and used the side staircase opening the side fire exit from inside to let another 4 for member to come into our compound by accessing the side staircase coming up they can excess into all block of Serena bay . The rest i leave it to all of us imaginations .
Escape Roots : All the fire escape doors that some leads to very dark parking areas where their motorbike's is park.
The Fact is :
1. All Fire Escape can not be lock and be grill or gated according to BOMBA law.
2. We install the systems to the wrong doors the outside doors not the inside one way doors.
3. Guard never ask and records if see people have no card waiting in front of the door waiting for other people to enter into serena bay apartment.
4. We actually let our side doors open like for prostitute to come in and go out like in hotel after servicing.
Something for all of us to think and act.
from people that care
May 18, 2010
Sample letter On USUL For AGM 2010-2011 Serina Bay Apartment
SAMPLE LETTER AND IDEAS TO BRINGS UP AS USUL IN THE MEETING . |
18 May 2010
Management Offices of Serina Bay Apartment
Robert Bench of Serina Bay Apartment
Jalan Hilir Sg Pinang, Georgetown
CC: Joint Management Body of Serina Bay Apartment
Dear Sir or Madam:
RE : MY RESOLUTIONS ON POWER AND LIMIT OF NEW JMB 2010 – 2011
As we all know that we will be having our annual general meeting this months, I would like my resolutions were brought up as “USUL” in the meeting agenda.
2. My resolutions are:
- All decision involving residence daily movement activity, facility and rules / regulations must have residence approvals in meetings
- One Board of tender consist of 3 teams with 5 persons resident in 1 team must be forms to analyzed and open quotations or tender box. Result will be endorsed as the best value for Money Company to JMB President and posted out to public as winner in notices board. (No JMB Member and management In These Teams) These 3 teams will be shuffle to different tender.
- All Purchasing RM10K above must go through tenders board teams and residents meeting for authorizations. Result must be posted and minutes in meetings.
- All purchasing more than RM5K – RM9K must have at lease 1, 2 or more Quotations (Can Be Approved by 3 Members of JMC) Result Must is posted in Notices Board.
- All Purchasing Below RM5K Direct Nego but different vendor (one time buy no partials payment) Purchases must be posted in notices board.
- Renovations deposit RM1K must be collected from contractors not house owners. Because all damages cause are by contractors not house owner. RM100.00 must still be imposed as cleaning fees and maintenance safety box deposits. So that contractors will have to follow our house rules if they what theirs money back.
Sincerely,
( Your Name Here )
Resident of Serina Bay Apartment Penang
Latest News About 2010 - 2011 AGM For Serina bay apartment Joint Management Body
Hi ! Everyone ,
I have just understand that the commissioner of building ( COB ) offices Komtar Penang has issues out a letter to our president of JMB 2009 telling him that he will have to conduct a AJM in 2 weeks time before end of MAY09 this month .The Reason they give to COB they having problems to Audit Accounts Can't be excepted to delay AJM.
So I'm advising all the residence to make sure attend this AJM when the date been confirm by letter in our post box.
What are the things will acknowledge our right voters :
1. No outstanding maintenance fees
2. Have already given authorisation proxy letter if your house is under 2 name owner To attend AJM.
3. Rented residences if interested to come in this meeting please get proxy letter from management ask owner to sign giving you right to sit down and vote in this meeting.
After Getting the date or letter on the date of AJM this what we should do :
1. To daft and write a letter as "USUL" give to management offices and always make a copy
2. Ask the management to chop sign on your copy letter and keep it with you to bring up on the meeting day
What is the matter to bring up as "USUL" :
1. A resolutions on the limits of power of new JMB , what are the things that they can and can't do before asking us the resident of serina bay .
2. Problem that you needs new JMB to Tackle and solved.
3. Ideas And comment with solutions ask task for new JMB .
Please spend your time and effort as for we all living here together
Thanks
People That Care
I have just understand that the commissioner of building ( COB ) offices Komtar Penang has issues out a letter to our president of JMB 2009 telling him that he will have to conduct a AJM in 2 weeks time before end of MAY09 this month .The Reason they give to COB they having problems to Audit Accounts Can't be excepted to delay AJM.
So I'm advising all the residence to make sure attend this AJM when the date been confirm by letter in our post box.
What are the things will acknowledge our right voters :
1. No outstanding maintenance fees
2. Have already given authorisation proxy letter if your house is under 2 name owner To attend AJM.
3. Rented residences if interested to come in this meeting please get proxy letter from management ask owner to sign giving you right to sit down and vote in this meeting.
After Getting the date or letter on the date of AJM this what we should do :
1. To daft and write a letter as "USUL" give to management offices and always make a copy
2. Ask the management to chop sign on your copy letter and keep it with you to bring up on the meeting day
What is the matter to bring up as "USUL" :
1. A resolutions on the limits of power of new JMB , what are the things that they can and can't do before asking us the resident of serina bay .
2. Problem that you needs new JMB to Tackle and solved.
3. Ideas And comment with solutions ask task for new JMB .
Please spend your time and effort as for we all living here together
Thanks
People That Care
May 17, 2010
Trespassing , Vandalism And Climbing Fences Happening At Serina Bay Apartment
Hi Everyone !.
Look at this incident , i think all of us have come across this scenario , but why doest i now day this scenario happening a lot now. Its seem that no body care about this incident happening around us likewise it is a normal day incident. Why we as residence here rather see it and leave it. Let us think and guest where are they going by coming into our residential like this :
Guessing :
1. Our swimming pool
2. Our Gym room
3. Our Sauna room
4. Our Basketball court
5. Our Tennis court
6. Your own house stilling shoes and slippers
7. Damaging our facility ( Vandalism )
8. Using Our facility without permissions and records
What is the impact to us as residence ?.
1. Damages that needs maintenance and coming from our maintenance fees.
2. Our facility is out of order making it inconvenience to us as residence.
3. We always in fear of our belonging will be stolen in our living ares.
4. We will be feeling insecure
What is always the reason we hear if we caught them using our facility ?.
1. I have relative staying here, That's why we play here.( but no relative presences )
2. My friends live here , that's why we play here. ( but no presences of the friends mentioned )
3. I followed my friends here they told me this places is good hanging ( Lepak ) places.
What are the actions that have not been taken by the JMB , management and guard here ?.
1. Putting a sign board at all of our facility "penceroboh akan dan boleh didakwa"
2. Guard should upon catching them should take records of theirs name and address , contact number and give them a verbal warning at 1st .
3. If caught trespassing again 2nd time , push them to polis ?. ( Let Them Handle it ).
4. All names, ic no and address should be keep in computer database in excel formats with all offences noted.
5. Picture should be taken and keep together with the excel formats database. ( For pro-filing matters )
6. If they damage our facility ,we should charge them like our falling down fences done by them .
7. Even though contractors that stacks a lot of raw earth in sacks piling damaging the fences or piling their after works unused materials , we should fine them too , for causing us extra works , making our surrounding live spaces looks ugly unsafe and damage to our properties.
Here are some example :
Sharing visions values beliefs and dreams
From People That care
Look at this incident , i think all of us have come across this scenario , but why doest i now day this scenario happening a lot now. Its seem that no body care about this incident happening around us likewise it is a normal day incident. Why we as residence here rather see it and leave it. Let us think and guest where are they going by coming into our residential like this :
Guessing :
1. Our swimming pool
2. Our Gym room
3. Our Sauna room
4. Our Basketball court
5. Our Tennis court
6. Your own house stilling shoes and slippers
7. Damaging our facility ( Vandalism )
8. Using Our facility without permissions and records
What is the impact to us as residence ?.
1. Damages that needs maintenance and coming from our maintenance fees.
2. Our facility is out of order making it inconvenience to us as residence.
3. We always in fear of our belonging will be stolen in our living ares.
4. We will be feeling insecure
What is always the reason we hear if we caught them using our facility ?.
1. I have relative staying here, That's why we play here.( but no relative presences )
2. My friends live here , that's why we play here. ( but no presences of the friends mentioned )
3. I followed my friends here they told me this places is good hanging ( Lepak ) places.
What are the actions that have not been taken by the JMB , management and guard here ?.
1. Putting a sign board at all of our facility "penceroboh akan dan boleh didakwa"
2. Guard should upon catching them should take records of theirs name and address , contact number and give them a verbal warning at 1st .
3. If caught trespassing again 2nd time , push them to polis ?. ( Let Them Handle it ).
4. All names, ic no and address should be keep in computer database in excel formats with all offences noted.
5. Picture should be taken and keep together with the excel formats database. ( For pro-filing matters )
6. If they damage our facility ,we should charge them like our falling down fences done by them .
7. Even though contractors that stacks a lot of raw earth in sacks piling damaging the fences or piling their after works unused materials , we should fine them too , for causing us extra works , making our surrounding live spaces looks ugly unsafe and damage to our properties.
Here are some example :
Sharing visions values beliefs and dreams
From People That care
Clamping Money Collected By Guard Company Now
Hai Everyone !.
I have just understand something really shocking , its regarding the prosedure implemented by the management company now to the guard company now , approved by the current jmb now and has been going on for all this time .
Clamping will be done by the guard company and they will issues out personal receipts to resident or owner of the veachiles that been clamp.Then on certern day the suppervisor of the guard company will come to serena bay and collect the resit books and cash to list out the list of clamping fees and submit to the management offices to issues another resit by management to guard as proofs of submitting claims of clamping fees from guard to management.
My questions is :
1. Why there is 2 resit books here ?.
2. Does JMB Or Management check and audit this list of claims with the actual resit books by the guard company ?.
3. Example senario : On 1 day guard collected RM100.00 worth of clamping fees , but claims RM50.00 only to management offices , who will know this ?.
4. Why is the receipts books used by guard company doesnt have running numbers ?.
5. Why does nobody check this running number with their claims list and know this been happening when ask ?.
6. Can the JMB and management solved and telly this before they change to new security company ?.
7. Or just take a new company and case closed ?.
8. Is there something going on here ?.
9. Is this got something to do with Mr soon that been fired by robert bench caught taking company money ?.
All thats matters now are we going to let this things happening again and again ?.
From people that care
I have just understand something really shocking , its regarding the prosedure implemented by the management company now to the guard company now , approved by the current jmb now and has been going on for all this time .
Clamping will be done by the guard company and they will issues out personal receipts to resident or owner of the veachiles that been clamp.Then on certern day the suppervisor of the guard company will come to serena bay and collect the resit books and cash to list out the list of clamping fees and submit to the management offices to issues another resit by management to guard as proofs of submitting claims of clamping fees from guard to management.
My questions is :
1. Why there is 2 resit books here ?.
2. Does JMB Or Management check and audit this list of claims with the actual resit books by the guard company ?.
3. Example senario : On 1 day guard collected RM100.00 worth of clamping fees , but claims RM50.00 only to management offices , who will know this ?.
4. Why is the receipts books used by guard company doesnt have running numbers ?.
5. Why does nobody check this running number with their claims list and know this been happening when ask ?.
6. Can the JMB and management solved and telly this before they change to new security company ?.
7. Or just take a new company and case closed ?.
8. Is there something going on here ?.
9. Is this got something to do with Mr soon that been fired by robert bench caught taking company money ?.
All thats matters now are we going to let this things happening again and again ?.
From people that care
May 16, 2010
Electing your Council Leader in your Home Community
The concept of a management body should be fairly clear to a Management Corporations' Council' members or even many long-time strata property owners. For non-involved owners and residents - especially first-time owners - this form of common-interest 'governance' can be perplexing and, at times, bewildering., what with the many parties (developers, managing agent, management council, other buyers) involved as well as with the legal duties of each party.
Those who have never lived in an owners' corporation (condo, apartments, townhouses, gated communities) often do not understand the necessity of service charges, sinking fund, rules and volunteering to sit in the management council. For them, the 'management' may be perceived as little more than a nebulous entity that expects prompt payment on monthly invoices. This lack of understanding can lead to miscommunication and misunderstanding with the general perception that condo living is 'hard'. Required by law
Call it by whatever name, Joint Management Body (JMB), Management Corporation (MC), Residents Association, they are all basically a community association of property owners looking out for their best interest. In the first two, it is a requirement by law for strata titled property under the Strata Titles Act, 1985 and the new Building and Common Property (Management and Maintenance) Act, 2007 ('BCP'), whereas Residents' Association are voluntary organizations registered as a society.
The new BCP Act now allows the formation of a joint management body from the start and owners do not have to wait till the first annual general meeting called by the developer to have a say in how their investment is managed and maintained.
Very often, only a small percentage of owners in condominiums or other types of strata titled development take interest in how their properties are managed. This leaves the handful of volunteers burned out after years of volunteering their services. There are also some who are interested but do not have the knowledge or skill to sit in the decision making council.
Challenging duties
In the BCP, the joint management committee representing the purchasers' should number at a minimum 5 purchasers, maximum 12. Whereas, in the Strata Titles Act, the Management Council should consist of, a minimum of 3 parcel owners, maximum 14.
Although these are voluntary positions, it has to be taken seriously because it involves people and their investments. Most owners' corporations are headed by a leader who might also be the chairman at meetings. Strong leadership is an essential component of every successful owners' corporation. Very often, those who speak the loudest at meetings are elected which may not be sufficient for the long term.
A good leader can make a difference for an owners' corporation spirit. By considering the strength and qualities it takes to succeed, selecting your leader can in a very real way, lead to a more productive and happy community. Here are some tips on how to choose the leader of your home community.
"A manager does things the right way and a leader does the right thing." A leader is someone who not only recognizes the "right thing," but who can also motivate others to help him get the right thing done. Strong leaders should have skills, knowledge, and experience plus the abilities to motivate and command.
How do you recognise who has this special combination of insight and inspiration? There are personal characteristics that point to strong leadership style. Look for people who display these particular abilities:
Qouted From : Posted by Huzaifah Magbool
Posted Date: Apr 21, 2007
Those who have never lived in an owners' corporation (condo, apartments, townhouses, gated communities) often do not understand the necessity of service charges, sinking fund, rules and volunteering to sit in the management council. For them, the 'management' may be perceived as little more than a nebulous entity that expects prompt payment on monthly invoices. This lack of understanding can lead to miscommunication and misunderstanding with the general perception that condo living is 'hard'. Required by law
Call it by whatever name, Joint Management Body (JMB), Management Corporation (MC), Residents Association, they are all basically a community association of property owners looking out for their best interest. In the first two, it is a requirement by law for strata titled property under the Strata Titles Act, 1985 and the new Building and Common Property (Management and Maintenance) Act, 2007 ('BCP'), whereas Residents' Association are voluntary organizations registered as a society.
The new BCP Act now allows the formation of a joint management body from the start and owners do not have to wait till the first annual general meeting called by the developer to have a say in how their investment is managed and maintained.
Very often, only a small percentage of owners in condominiums or other types of strata titled development take interest in how their properties are managed. This leaves the handful of volunteers burned out after years of volunteering their services. There are also some who are interested but do not have the knowledge or skill to sit in the decision making council.
Challenging duties
In the BCP, the joint management committee representing the purchasers' should number at a minimum 5 purchasers, maximum 12. Whereas, in the Strata Titles Act, the Management Council should consist of, a minimum of 3 parcel owners, maximum 14.
Although these are voluntary positions, it has to be taken seriously because it involves people and their investments. Most owners' corporations are headed by a leader who might also be the chairman at meetings. Strong leadership is an essential component of every successful owners' corporation. Very often, those who speak the loudest at meetings are elected which may not be sufficient for the long term.
A good leader can make a difference for an owners' corporation spirit. By considering the strength and qualities it takes to succeed, selecting your leader can in a very real way, lead to a more productive and happy community. Here are some tips on how to choose the leader of your home community.
"A manager does things the right way and a leader does the right thing." A leader is someone who not only recognizes the "right thing," but who can also motivate others to help him get the right thing done. Strong leaders should have skills, knowledge, and experience plus the abilities to motivate and command.
How do you recognise who has this special combination of insight and inspiration? There are personal characteristics that point to strong leadership style. Look for people who display these particular abilities:
- Ability to take criticism - No one in a position of power will escape criticism. Leaders have the ability to discern when criticism is valid and when it is not.
- An open mind - A leader must be able to approach a problem creatively. Perspective is an invaluable leadership tool. A council/committee that is afraid of change will stagnate.
- Communicate well - Explains, persuades and praises. Some volunteers are not particularly articulate, yet are valuable and productive. Leaders should be able to express ideas clearly and persuasively.
- Decisiveness - Taking a stand involves making mistakes. A good leader takes a stand and if an error is made, acknowledges it and makes a course correction.
- Enthusiasm - Enthusiasm is contagious. With it, council members are motivated to keep volunteering. Without it, voluntary work becomes a burden.
- Leads by example and promotes teamwork - Arrives on time, never shirks responsibilities and demonstrates good work habits. Instills cooperation among volunteers, making it easy for them to pitch in together. Pitches in along side others and not just issue orders for others to follow-up.
- Listens to others - Source for and uses other's ideas and gives credit when credit's due.
- Problem solving skill - Uses knowledge and experience to help get the job done.
- Sensitivity - A genuinely caring leader inspires confidence in others. Confidence leads to results. Leaders delegate, give and seek constructive feedback. A leader knows how and when to give praise. Praise is the simplest and often the most valued form of reward. A leader knows how to criticize constructively: pointing out what is wrong without attacking personalities. A good leader seeks opinions and ideas from others.
- Sound judgment - Has the ability to identify and prioritize issues. A good leader then weighs alternatives carefully before making decisions.
- Takes responsibility - Never blames others for problems.
- Vision - A strong leader understands and promotes the community's best interests. Leaders set goals, communicate what's needed to achieve them and then move toward them.
- A leader should understand the functions of the owners' corporation and be familiar with significant historical events of the community. Newcomers frequently make good volunteers. However, there are some situations which call for someone possessing a historical perspective. For example, if the corporation is in the midst of a sensitive litigation or a new management contract, a newcomer might detract by insisting on covering old ground again.
- How much interest has the candidate shown in the community and its undertakings? Has there been regular meeting attendance and participation in activities? If not, investigate the sudden interest. Be particularly careful about "one-issue" candidates who volunteers because they dislike a certain contractor or are opposed to a recent service charges increase.
- A candidate should not have conflicting personal and professional commitments. For example, a high public profile candidate may have numerous commitments that mean infrequent participation.
Qouted From : Posted by Huzaifah Magbool
Posted Date: Apr 21, 2007
May 14, 2010
Email Received Feedback From Residence From MR Steven Yong Of Serina Bay
Dear Mohd Amin,
As you know since the JMB were formed last year, till date none of their jobs done have bring good to unit member.None of our complaints were attended, phone call not attended at all by the present Committee members. Meeting dates, minutes and attendance of Committee are not stated in the notice board. Furthermore, the Management and Maintenance office staff are too busy even to entertain queries and requests and they even refuse to receivecomplaints letters.
Currently the services at the apartment are getting from bad to worse. No guards can be seen in the day and night time.They have been wasting money on the alarm system because they have been put on the wrong side. Its is also a waste of money to install the auto gate when they can just let anybody in. In such a big expenses project which cost almost RM40,000/= they did not even get the consent of the resident before installing while the residents whose roof top are
leaking during raining season are suffering.
The audited account still could not come out because there are discrepancies which may amount to about RM100,000=. Without the audited account, there could not be any AGM. Under the rules of the Management Act 663,an AGM must be held not more than 15 months after the last AGM. Its now more than 15 months and as such, their Committee is now considered null & void.
As such for the concern of the residents, we are proposing to form a new Committee to take over the current one. Looking forward to your co-operation for the benefits & betterment of our residents and Serina Bay.
Thank you.
Best regards,
Steven
May 12, 2010
Apakah yang dimaksudkan dengan "JMB"
Kebanyakan penduduk belum memahami apakah yang dimaksudkan dengan “JMB” yang perlu ditubuhkan. “JMB” ataupun dengan nama penuhnya “Joint Management Body” adalah sebuah badan yang ditubuhkan diperingkat pra sebelum penubuhan Management Corporation. Dengan adanya JMB sekurang-kurangnya ia dapat memberi pendedahan awal kepada Ahli Jawatankuasa untuk mengurus dan menyelenggara bangunan yang diduduki sebelum penubuhan Perbadanan Pengurusan.
Pasa asasnya, penyelenggaraan pangsapuri, rumah bertingkat akan dipertanggungjawab kepada pemilik berdaftar unit-unit di situ.
Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan & Pengurusan Bangunan) 2007 (Akta 663) yang berkuatkuasa pada 12 April 2007 telah mewajibkan semua pemaju untuk menubuhkan Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB) di semua bangunan bertingkat yang tertakluk di bawah Akta Hakmilik Strata. Setiap pemaju akan menubuhkan JMB di pangsapuri yang telah dibina oleh mereka sebelum ini bersama-sama dengan penduduk di bangunan terbabit. Dibawah ini saya sediakan sedikit maklumat yang dipetik dari artikel di dalam property magazine.
Apakah yang dimaksudkan dengan Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB)?
Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB) adalah satu jawatankuasa yang dianggotai dan ditadbir oleh Pemilik Petak/Penduduk dalam mengurus dan menyenggara bangunan. JMB diwajibkan di semua bangunan bertingkat yang tertakluk di bawah hakmilik strata.
Kenapa JMB perlu ditubuhkan?
Penubuhan JMB adalah perlu selaras dengan Akta 663 yang mewajibkan setiap Pemaju untuk menubuhkan JMB sehingga hakmilik strata dikeluarkan dan Perbadanan Pengurusan ditubuhkan.
Bilakah Penubuhan JMB dikuatkuasakan?
Bagi pangsapuri yang telah menerima kunci kediaman dan belum menerima hakmilik strata, pemaju hendaklah menubuhkan JMB dalam tempoh 12 bulan mulai dari 12 April 2007 atau dari tarikh mengambil kunci rumah kediaman.
Apakah Tanggungjawab dan kuasa JMB?
Tanggungjawab dan kuasa JMB adalah mematuhi notis PBT, menyenggara harta bersama, mendaftarkan JMB, menentukan dan mengenakan caj penyenggaraan, memastikan Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan diaudit, mentadbir Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan, menguatkuasa kaedah dalaman (House Rules), mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dan Luar Biasa, menginsuranskan bangunan, menyediakan dan menyenggara daftar pembeli, lain-lain perkara yang berkaitan penyenggaraan bangunan dan menyenggara Sinking Fund.
Siapakah Ahli-ahli JMB dan berapakah bilangan ahli-ahlinya?
Ahli-ahli JMB atau dikenali juga sebagai Jawatankuasa Pengurusan Bersama (JMB) terdiri daripada Pembeli dan Pemaju. Bilangan Pembeli mestilah tidak kurang dari 5 orang dan tidak lebih daripada 12 orang. Senarai ahli JMC adalah terdiri dari Pengerusi, Setiausaha, Bendahari, Ahli Jawatankuasa sementara 1 wakil dari Pemaju.
Berapa lama tempoh jawatan tersebut?
Ahli JMC memegang jawatan tidak melebihi 3 tahun atau sehingga pembubaran JMB.
Bagaimana Ahli JMC dipilih?
Perlantikan ahli JMC diadakan pada Mesyuarat Pertama secara undian tangan. Urusan mengadakan mesyuarat tersebut akan dikendalikan oleh Pemaju dengan memberi notis bertulis 14 hari kepada Pemilik Petak/Penduduk dari tarikh mesyuarat yang dijangka akan diadakan.
Siapakah yang layak mengundi?
Pemilik Petak/Penduduk yang tidak mempunyai tunggakan sahaja layak untuk mengundi.
Bagaimana pula dengan penduduk yang mempunyai tunggakan?
Penduduk yang mempunyai tunggakan boleh hadir ke mesyuarat tersebut tetapi mereka tidak boleh mengundi.
Bagaimana jika Pemilik Petak/Penduduk tidak hadir ke mesyuarat tersebut walaupun layak untuk mengundi?
Pemilik Petak/Penduduk tersebut boleh mewakilkan kepada orang lain dengan mengisi Borang Proxy dan menghantar borang tersebut kepada Pemaju dalam tempoh 7 hari sebelum tarikh mesyuarat diadakan.
Bagaimana jika ada persamaan undi bagi sesuatu resolusi/perkara?
Pengerusi yang baru dipilih pada mesyuarat tersebut akan membuat keputusan bagi persamaan undi tersebut.
Apakah kuorum bagi mengadakan Mesyuarat Agung JMB?
Kuorum bagi mengadakan mesyuarat Agung JMB ialah ¼ daripada pembeli yang berhak mengundi.
Bagaimana jika kuorum masih tidak mencukupi?
Jika dalam masa ½ jam, kuorum masih tidak mencukupi, Pemilik Petak/Penduduk yang hadir berhak untuk membentuk suatu kuorum.
Bagaimana jika tiada pemilik petak/penduduk yang hadir atau tiada yang ingin menganggotai JMC?
Selepas 1 jam sekiranya tiada yang hadir atau tiada yang ingin menganggotai JMC, maka pemaju akan memaklumkan kepada Pesuruhjaya Bangunan secara bertulis dalam tempoh 7 hari dari tarikh mesyuarat telah diadakan. Pesuruhjaya Bangunan akan memaklumkan sama ada untuk menetapkan semula tarikh mesyuarat yang baru atau melantik ejen pengurusan bagi mentadbir dan menyenggara bangunan tersebut.
Pasa asasnya, penyelenggaraan pangsapuri, rumah bertingkat akan dipertanggungjawab kepada pemilik berdaftar unit-unit di situ.
Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan & Pengurusan Bangunan) 2007 (Akta 663) yang berkuatkuasa pada 12 April 2007 telah mewajibkan semua pemaju untuk menubuhkan Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB) di semua bangunan bertingkat yang tertakluk di bawah Akta Hakmilik Strata. Setiap pemaju akan menubuhkan JMB di pangsapuri yang telah dibina oleh mereka sebelum ini bersama-sama dengan penduduk di bangunan terbabit. Dibawah ini saya sediakan sedikit maklumat yang dipetik dari artikel di dalam property magazine.
Apakah yang dimaksudkan dengan Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB)?
Badan Pengurusan Bersama atau Joint Management Body (JMB) adalah satu jawatankuasa yang dianggotai dan ditadbir oleh Pemilik Petak/Penduduk dalam mengurus dan menyenggara bangunan. JMB diwajibkan di semua bangunan bertingkat yang tertakluk di bawah hakmilik strata.
Kenapa JMB perlu ditubuhkan?
Penubuhan JMB adalah perlu selaras dengan Akta 663 yang mewajibkan setiap Pemaju untuk menubuhkan JMB sehingga hakmilik strata dikeluarkan dan Perbadanan Pengurusan ditubuhkan.
Bilakah Penubuhan JMB dikuatkuasakan?
Bagi pangsapuri yang telah menerima kunci kediaman dan belum menerima hakmilik strata, pemaju hendaklah menubuhkan JMB dalam tempoh 12 bulan mulai dari 12 April 2007 atau dari tarikh mengambil kunci rumah kediaman.
Apakah Tanggungjawab dan kuasa JMB?
Tanggungjawab dan kuasa JMB adalah mematuhi notis PBT, menyenggara harta bersama, mendaftarkan JMB, menentukan dan mengenakan caj penyenggaraan, memastikan Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan diaudit, mentadbir Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan, menguatkuasa kaedah dalaman (House Rules), mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan dan Luar Biasa, menginsuranskan bangunan, menyediakan dan menyenggara daftar pembeli, lain-lain perkara yang berkaitan penyenggaraan bangunan dan menyenggara Sinking Fund.
Siapakah Ahli-ahli JMB dan berapakah bilangan ahli-ahlinya?
Ahli-ahli JMB atau dikenali juga sebagai Jawatankuasa Pengurusan Bersama (JMB) terdiri daripada Pembeli dan Pemaju. Bilangan Pembeli mestilah tidak kurang dari 5 orang dan tidak lebih daripada 12 orang. Senarai ahli JMC adalah terdiri dari Pengerusi, Setiausaha, Bendahari, Ahli Jawatankuasa sementara 1 wakil dari Pemaju.
Berapa lama tempoh jawatan tersebut?
Ahli JMC memegang jawatan tidak melebihi 3 tahun atau sehingga pembubaran JMB.
Bagaimana Ahli JMC dipilih?
Perlantikan ahli JMC diadakan pada Mesyuarat Pertama secara undian tangan. Urusan mengadakan mesyuarat tersebut akan dikendalikan oleh Pemaju dengan memberi notis bertulis 14 hari kepada Pemilik Petak/Penduduk dari tarikh mesyuarat yang dijangka akan diadakan.
Siapakah yang layak mengundi?
Pemilik Petak/Penduduk yang tidak mempunyai tunggakan sahaja layak untuk mengundi.
Bagaimana pula dengan penduduk yang mempunyai tunggakan?
Penduduk yang mempunyai tunggakan boleh hadir ke mesyuarat tersebut tetapi mereka tidak boleh mengundi.
Bagaimana jika Pemilik Petak/Penduduk tidak hadir ke mesyuarat tersebut walaupun layak untuk mengundi?
Pemilik Petak/Penduduk tersebut boleh mewakilkan kepada orang lain dengan mengisi Borang Proxy dan menghantar borang tersebut kepada Pemaju dalam tempoh 7 hari sebelum tarikh mesyuarat diadakan.
Bagaimana jika ada persamaan undi bagi sesuatu resolusi/perkara?
Pengerusi yang baru dipilih pada mesyuarat tersebut akan membuat keputusan bagi persamaan undi tersebut.
Apakah kuorum bagi mengadakan Mesyuarat Agung JMB?
Kuorum bagi mengadakan mesyuarat Agung JMB ialah ¼ daripada pembeli yang berhak mengundi.
Bagaimana jika kuorum masih tidak mencukupi?
Jika dalam masa ½ jam, kuorum masih tidak mencukupi, Pemilik Petak/Penduduk yang hadir berhak untuk membentuk suatu kuorum.
Bagaimana jika tiada pemilik petak/penduduk yang hadir atau tiada yang ingin menganggotai JMC?
Selepas 1 jam sekiranya tiada yang hadir atau tiada yang ingin menganggotai JMC, maka pemaju akan memaklumkan kepada Pesuruhjaya Bangunan secara bertulis dalam tempoh 7 hari dari tarikh mesyuarat telah diadakan. Pesuruhjaya Bangunan akan memaklumkan sama ada untuk menetapkan semula tarikh mesyuarat yang baru atau melantik ejen pengurusan bagi mentadbir dan menyenggara bangunan tersebut.
AKTA BANGUNAN DAN HARTA BERSAMA(Penyenggaraan dan Pengurusan) 2007
UNDANG-UNDANG
MALAYSIA
Akta 663
AKTA BANGUNAN DAN HARTA BERSAMA
(PENYENGGARAAN DAN PENGURUSAN) 2007
Tarikh Perkenan Diraja ... ... 12 Februari 2007
Tarikh penyiaran dalam Warta ... 13 Februari 2007
UNDANG-UNDANG MALAYSIA
Akta 663
AKTA BANGUNAN DAN HARTA BERSAMA
(PENYENGGARAAN DAN PENGURUSAN) 2007
SUSUNAN SEKSYEN
BAHAGIAN I
PERMULAAN
Seksyen
1. Tajuk ringkas, pemakaian dan permulaan kuat kuasa
2. Tafsiran
BAHAGIAN II
PENTADBIRAN AKTA
BAHAGIAN III
PENGURUSAN BANGUNAN ATAU TANAH YANG
DICADANGKAN UNTUK PECAH BAHAGI
KEPADA PETAK
4. Penubuhan Badan Pengurusan Bersama
5. Kewajipan pemaju untuk mengadakan mesyuarat
6. Mesyuarat pertama Badan Pengurusan Bersama
7. Kewajipan Badan untuk memberitahu Pesuruhjaya nama Badan
8. Tugas dan kuasa Badan Pengurusan Bersama
9. Mesyuarat agung tahunan
10. Mesyuarat agung luar biasa
11. Jawatankuasa Pengurusan Bersama
12. Daftar pembeli
13. Hak pembeli
14. Kaedah-kaedah dalaman
15. Pembubaran Badan Pengurusan Bersama
BAHAGIAN IV
AKAUN PENYENGGARAAN BANGUNAN
16. Pemaju hendaklah membuka dan menyenggarakan Akaun Penyenggaraan
Bangunan
17. Kewajipan pemaju tentang Akaun Penyenggaraan Bangunan
18. Wang hendaklah didepositkan ke dalam Akaun Penyenggaraan
Bangunan
19. Wang tidak menjadi sebahagian daripada harta pemaju
20. Larangan ke atas pemungutan caj
21. Kewajipan pemaju berkenaan dengan caj bagi bangunan yang disiapkan
sebelum permulaan kuat kuasa Bahagian ini
BAHAGIAN V
KUMPULAN WANG PENYENGGARAAN BANGUNAN
DAN KUMPULAN WANG PENJELAS
23. Pembeli hendaklah membayar caj penyenggaraan
24. Badan Pengurusan Bersama hendaklah membuka dan menyenggarakan
kumpulan wang penjelas
BAHAGIAN VI
EJEN PENGURUSAN
25. Pelantikan ejen pengurusan
26. Kebebasan ejen pengurusan
27. Ejen pengurusan hendaklah menyerah simpan bon
28. Kuasa dan tugas ejen pengurusan
29. Pemaju tidak dilepaskan daripada obligasinya untuk menjalankan pembaikan,
dsb.
30. Penamatan perjanjian pengurusan
BAHAGIAN VII
DEPOSIT DAN MENDAPATKAN CAJ
harta bersama
32. Mendapatkan caj oleh Badan Pengurusan Bersama
33. Mendapatkan tunggakan caj
34. Kegagalan atau keengganan untuk membayar caj
BAHAGIAN VIII
PELBAGAI
35. Pewakilan dalam prosiding sivil
36. Liabiliti pengarah, dll.
37. Penyampaian notis atau perintah
38. Kuasa masuk
39. Pemeriksaan orang yang tahu tentang kes
40. Kuasa untuk mengkompaun
41. Rayuan kepada Pihak Berkuasa Negeri
42. Peraturan-peraturan
43. Pendakwaan
44. Ketidakpakaian undang-undang bertulis lain, kontrak dan surat ikatan
45. Berkontrak keluar dilarang
46. Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948
JADUAL PERTAMA
JADUAL KEDUA
UNDANG-UNDANG MALAYSIA
Akta 663
AKTA BANGUNAN DAN HARTA BERSAMA
(PENYENGGARAAN DAN PENGURUSAN) 2007
Suatu Akta untuk mengadakan peruntukan bagi penyenggaraan
dan pengurusan bangunan dan harta bersama dengan sempurna,
dan bagi perkara-perkara yang bersampingan dengannya.
BAHAWASANYA adalah suai manfaat bagi maksud memastikan
keseragaman undang-undang dan dasar untuk membuat undangundang
berkenaan dengan kerajaan tempatan yang berhubungan
dengan penyenggaraan dan pengurusan bangunan dan harta
bersama di dalam Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan
Labuan:
MAKA, OLEH YANG DEMIKIAN, menurut Fasal (4) Perkara 76
Perlembagaan Persekutuan, DIPERBUAT oleh Parlimen Malaysia
seperti yang berikut:
BAHAGIAN I
PERMULAAN
Tajuk ringkas, pemakaian dan permulaan kuat kuasa
1. (1) Akta ini bolehlah dinamakan Akta Bangunan dan Harta
Bersama (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2007.
(2) Akta ini hendaklah hanya terpakai bagi Semenanjung
Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan.
(3) Akta ini hendaklah mula berkuat kuasa di setiap Negeri
pada tarikh yang ditetapkan oleh Menteri, selepas berunding
dengan Pihak Berkuasa Negeri, berhubung dengan Negeri itu
melalui pemberitahuan dalam Warta, dan Menteri boleh, selepas
berunding dengan Pihak Berkuasa Negeri, menetapkan tarikh yang
berlainan–
(a) bagi permulaan kuat kuasa Akta ini di dalam kawasan
pihak berkuasa tempatan atau bahagian-bahagian kawasan
pihak berkuasa tempatan yang berlainan; dan
(b) bagi permulaan kuat kuasa peruntukan berlainan Akta
ini di dalam kawasan pihak berkuasa tempatan atau
bahagian-bahagian kawasan pihak berkuasa tempatan
yang berlainan.
(4) Akta ini hendaklah mula berkuat kuasa di Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan dan
Wilayah Persekutuan Putrajaya pada tarikh yang ditetapkan oleh
Menteri yang bertanggungjawab bagi Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan dan Wilayah Persekutuan
Putrajaya melalui pemberitahuan dalam Warta.
(5) Walau apa pun subseksyen (3), Pihak Berkuasa Negeri
boleh, melalui pemberitahuan dalam Warta, memperluas manamana
peruntukan Akta ini supaya terpakai bagi keseluruhan atau
mana-mana bahagian mana-mana kawasan di dalam Negeri itu
yang tidak berada di bawah mana-mana kawasan pihak berkuasa
tempatan; dan boleh membuat apa-apa ubah suaian, pindaan atau
pengubahan kepada peruntukan Akta ini sebagaimana yang perlu
bagi maksud pemakaiannya bagi kawasan itu.
(6) Walau apa pun subseksyen (3), Pihak Berkuasa Negeri boleh,
melalui pemberitahuan dalam Warta, mengecualikan mana-mana
bahagian mana-mana kawasan pihak berkuasa tempatan daripada
mana-mana atau kesemua peruntukan Akta ini atau mana-mana
peraturan yang dibuat di bawah Akta ini.
(7) Pihak Berkuasa Negeri boleh, jika pada pendapatnya ia
tidak akan berlawanan dengan kepentingan awam, dan kepentingan
pembeli untuk berbuat demikian, menggantung kuat kuasa Akta
ini atau mana-mana peruntukan Akta ini di dalam mana-mana
kawasan pihak berkuasa tempatan atau mana-mana bahagian
mana-mana kawasan pihak berkuasa tempatan atau mana-mana
kawasan lain selama apa-apa tempoh yang difikirkannya patut.
(8) Dalam Akta ini, sebutan mengenai Pihak Berkuasa Negeri
berhubung dengan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah
Persekutuan Labuan dan Wilayah Persekutuan Putrajaya hendaklah
ditafsirkan sebagai sebutan mengenai Menteri yang bertanggungjawab
bagi Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan
Labuan dan Wilayah Persekutuan Putrajaya.
Tafsiran
2. Dalam Akta ini, melainkan jika konteksnya menghendaki
makna yang lain—
“Akaun Penyenggaraan Bangunan” ertinya Akaun Penyenggaraan
Bangunan yang dibuka dan disenggarakan di bawah seksyen
16;
“Badan” ertinya Badan Pengurusan Bersama yang ditubuhkan
di bawah seksyen 4;
“bangunan” ertinya apa-apa objek yang didirikan di atas kawasan
pemajuan, dan termasuklah harta bersama bangunan;
“bangunan atau tanah yang dicadangkan untuk pecah bahagi
kepada petak” ertinya—
(a) apa-apa bangunan atau bangunan-bangunan yang mempunyai
dua tingkat atau lebih dalam kawasan pemajuan dan
dicadangkan untuk dipecahbahagikan kepada petak-petak;
dan apa-apa tanah di atas lot yang sama yang dicadangkan
untuk dipecahbahagikan kepada petak-petak yang akan
dipegang di bawah hakmilik strata yang berasingan
atau yang baginya suatu permohonan untuk pecah
bahagi telah dibuat di bawah Akta Hakmilik Strata 1985
[Akta 318]; atau
(b) apa-apa kawasan pemajuan yang mempunyai dua bangunan
atau lebih yang dicadangkan untuk dipecahbahagikan
kepada petak tanah sebagaimana yang ditakrifkan dalam
Akta Hakmilik Strata 1985;
“Bank Negara” ertinya Bank Negara Malaysia yang ditubuhkan
di bawah Akta Bank Negara Malaysia 1958 [Akta 519];
“caj” ertinya apa-apa wang yang dikutip oleh pemunya, pemaju,
Badan atau ejen pengurusan daripada pembeli bagi penyenggaraan
dan pengurusan bangunan atau tanah yang dicadangkan untuk
pecah bahagi kepada petak dan harta bersama;
“ejen pengurusan” ertinya mana-mana orang yang dilantik oleh
Pesuruhjaya Bangunan di bawah seksyen 25;
“harta” ertinya mana-mana tanah di atas kawasan pemajuan,
dan termasuklah mana-mana bangunan atau sebahagian daripada
sesuatu bangunan yang telah didirikan atau sedang didirikan di
atas tanah itu, dan termasuklah juga bangunan atau tanah yang
dicadangkan untuk pecah bahagi kepada petak;
“harta bersama”, berhubung dengan sesuatu kawasan pemajuan,
ertinya sekian banyak kawasan pemajuan yang tidak terkandung
dalam mana-mana petak, seperti elemen struktur bangunan, anak
tangga, tangga, laluan kecemasan, pintu masuk dan pintu keluar,
koridor, lobi, lekapan dan pemasangan, lif, pelongsor sampah, tong
sampah, kawasan, parit, tangki air, pembetung, paip, wayar, kabel
dan saluran yang memberi kemudahan kepada lebih daripada satu
petak, bahagian luar semua bahagian bersama bangunan, padang
permainan dan kawasan rekreasi, jalan masuk, tempat letak kereta
dan kawasan meletakkan kereta, ruang terbuka, kawasan landskap,
tembok dan pagar, dan segala kemudahan dan pepasangan lain dan
mana-mana bahagian tanah yang digunakan atau boleh digunakan
atau dinikmati bersama oleh semua penghuni bangunan itu;
“Jawatankuasa” ertinya Jawatankuasa Pengurusan Bersama yang
ditubuhkan di bawah seksyen 11;
“kawasan pemajuan” ertinya mana-mana tanah beri hakmilik
yang dipegang sebagai satu lot di bawah hakmilik muktamad
(sama ada hakmilik Pejabat Pendaftar atau Pejabat Tanah) yang
di atasnya bangunan atau tanah yang dicadangkan untuk pecah
bahagi kepada petak dibina atau sedang dalam pembinaan;
“kawasan pihak berkuasa tempatan” ertinya mana-mana kawasan
dalam sesuatu Negeri yang diisytiharkan oleh Pihak Berkuasa
Negeri sebagai pihak berkuasa tempatan mengikut seksyen 3 Akta
Kerajaan Tempatan 1976 [Akta 171];
“kumpulan wang penjelas” ertinya suatu kumpulan wang khas
yang dibuka dan disenggarakan di bawah seksyen 24;
“Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan” ertinya Kumpulan
Wang Penyenggaraan Bangunan yang Badan itu dikehendaki
menyenggarakannya oleh seksyen 22;
“Menteri” ertinya Menteri yang dipertanggungkan dengan
tanggungjawab bagi kerajaan tempatan;
“nilai gantian” ertinya nilai untuk menggantikan bangunan itu
dalam hal kebakaran atau kerosakan;
“pemaju” ertinya mana-mana orang atau kumpulan orang (dengan
apa nama jua diperihalkan), yang memajukan mana-mana tanah
bagi maksud penempatan termasuk penempatan bagi kegunaan
komersial dan perindustrian dan termasuklah wasi, pentadbir
dan pengganti dalam hakmilik atau pemegang serah hak yang
dibenarkan orang atau kumpulan orang itu;
“pembeli” ertinya pembeli sesuatu petak;
“penghuni” ertinya orang yang menduduki bangunan itu dengan
sebenarnya, tetapi dalam hal premis bagi maksud penginapan,
tidak temasuk penginap;
“perbadanan pengurusan” ertinya perbadanan pengurusan yang
ditubuhkan di bawah Akta Hakmilik Strata 1985;
“Pesuruhjaya” ertinya Pesuruhjaya Bangunan yang dilantik di
bawah seksyen 3;
“petak”, berhubung dengan–
(a) suatu bangunan yang dicadangkan untuk dipecah bahagi,
ertinya satu daripada unit individu yang terkandung dalam
bangunan itu yang (kecuali dalam hal petak aksesori)
dipegang atau akan dipegang di bawah hakmilik strata
yang berasingan; dan
(b) tanah yang dicadangkan untuk dipecah bahagi, ertinya
satu daripada unit individu petak tanah;
“petak aksesori” ertinya mana-mana petak yang ditunjukkan
dalam suatu pelan strata sebagai petak aksesori yang digunakan
atau dicadangkan untuk digunakan bersama-sama dengan suatu
petak;
“pihak berkuasa tempatan” termasuklah mana-mana orang atau
kumpulan orang yang dilantik di bawah mana-mana undang-undang
bertulis untuk menjalankan dan melaksanakan kuasa dan tugas
yang diberikan dan dikenakan ke atas sesuatu pihak berkuasa
tempatan di bawah mana-mana undang-undang bertulis;
“unit syer yang diumpukkan” ertinya unit syer yang diuntukkan
kepada setiap petak oleh juruukur tanah berlesen pemaju.
BAHAGIAN II
PENTADBIRAN AKTA
Pelantikan Pesuruhjaya Bangunan dan pegawai lain
3. (1) Pihak Berkuasa Negeri boleh, berkenaan dengan sesuatu
kawasan pihak berkuasa tempatan atau mana-mana kawasan
lain, melantik seorang pegawai yang hendaklah dikenali sebagai
Pesuruhjaya Bangunan dan mana-mana pegawai lain yang perlu
bagi maksud mentadbirkan dan menjalankan peruntukan Akta
ini.
(2) Pesuruhjaya, tertakluk kepada apa-apa arahan am atau khas
Pihak Berkuasa Negeri, hendaklah menjaga pentadbiran Akta
ini dan Bahagian VI dan VII Akta Hakmilik Strata 1985 dan
hendaklah melaksanakan apa-apa tugas lain yang dikenakan dan
boleh menjalankan apa-apa kuasa yang diberikan kepadanya oleh
Akta Hakmilik Strata 1985.
(3) Tertakluk kepada apa-apa arahan am atau khas Pesuruhjaya,
kuasa yang diberikan dan tugas yang dikenakan ke atas Pesuruhjaya
oleh Akta ini atau mana-mana peraturan yang dibuat di bawah
Akta ini boleh dijalankan atau dilaksanakan oleh mana-mana
pegawai lain yang dilantik di bawah subseksyen (1).
BAHAGIAN III
PENGURUSAN BANGUNAN ATAU TANAH YANG DICADANGKAN
UNTUK PECAH BAHAGI KEPADA PETAK
Penubuhan Badan Pengurusan Bersama
4. (1) Jika sesuatu bangunan atau tanah yang dicadangkan untuk
pecah bahagi kepada petak telah disiapkan—
(a) sebelum permulaan kuat kuasa Akta ini dan milikan
kosong petak itu telah diserahkan oleh pemaju kepada
pembeli tetapi perbadanan pengurusan belum wujud, suatu
Badan Pengurusan Bersama hendaklah ditubuhkan yang
terdiri daripada pemaju dan pembeli apabila mesyuarat
pertama diadakan tidak lewat daripada dua belas bulan
dari permulaan kuat kuasa Akta ini; dan
(b) pada atau selepas permulaan kuat kuasa Akta ini, suatu
Badan Pengurusan Bersama hendaklah ditubuhkan yang
terdiri daripada pemaju dan pembeli apabila mesyuarat
pertama diadakan tidak lewat daripada dua belas bulan
dari tarikh penyerahan milikan kosong petak itu kepada
pembeli.
(2) Badan yang ditubuhkan oleh subseksyen (1) hendaklah
merupakan suatu pertubuhan perbadanan yang kekal turun-temurun
dan mempunyai suatu meterai perbadanan.
(3) Badan boleh membawa guaman dan dibawa guaman
terhadapnya atas namanya.
(4) Badan hendaklah terdiri daripada pemaju dan pembeli.
Kewajipan pemaju untuk mengadakan mesyuarat
5. (1) Menjadi kewajipan pemaju untuk mengadakan mesyuarat
pertama kesemua pembeli.
(2) Pemaju hendaklah memberikan suatu notis bertulis mengenai
mesyuarat pertama kepada semua pembeli tidak kurang daripada
empat belas hari sebelum mesyuarat itu.
(3) Tanpa menjejaskan subseksyen (1), jika pemaju gagal
mengadakan mesyuarat pertama dalam tempoh yang dinyatakan,
Pesuruhjaya boleh melantik seseorang untuk mengadakan
mesyuarat pertama Badan itu dalam masa yang dinyatakan oleh
Pesuruhjaya.
(4) Pemaju hendaklah, sehingga penubuhan Badan dan tertakluk
kepada peruntukan Akta ini, bertanggungjawab bagi penyenggaraan
dan pengurusan harta.
(5) Mana-mana pemaju yang tidak mematuhi subseksyen (1)
melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda
tidak melebihi dua puluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama
tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Mesyuarat pertama Badan Pengurusan Bersama
6. (1) Agenda bagi mesyuarat pertama Badan hendaklah termasuk
perkara yang berikut:
(a) pemilihan pemegang jawatan Jawatankuasa sebagaimana
yang diperuntukkan dalam subseksyen 11(2);
(b) mengesahkan pengambilan alih insurans yang dilaksanakan
oleh pemaju oleh Badan;
(c) tertakluk kepada subseksyen 23(2), menentukan amaun
yang hendaklah dibayar oleh pembeli kepada Kumpulan
Wang Penyenggaraan Bangunan bagi penyenggaraan dan
pengurusan harta bersama bangunan;
(d) penentuan kadar bunga yang kena dibayar oleh pembeli
berkenaan dengan pembayaran lewat caj; dan
(e) apa-apa perkara yang berkaitan dengan penyenggaraan
dan pengurusan harta bersama bangunan.
(2) Kuorum pada mesyuarat pertama Badan hendaklah
merupakan satu perempat daripada pembeli yang telah membayar
caj penyenggaraan berkenaan dengan petak mereka kepada Akaun
Penyenggaraan Bangunan (“anggota yang berhak untuk mengundi”)
pemaju.
(3) Jika dalam masa setengah jam selepas masa yang ditetapkan
untuk mesyuarat itu, kuorum tidak ada, anggota yang berhak untuk
mengundi yang hadir hendaklah membentuk suatu kuorum.
(4) Segala ketetapan pada mesyuarat pertama Badan hendaklah
diputuskan dengan mengangkat tangan.
(5) Walau apa pun subseksyen (4), pembeli bersama tidak
berhak untuk mengundi kecuali dengan cara proksi yang dilantik
secara bersama.
(6) Sekiranya terdapat persamaan undi, pengerusi hendaklah
mempunyai undi pemutus.
(7) Jika selepas satu jam selepas masa yang ditetapkan untuk
mesyuarat, tiada anggota yang berhak untuk mengundi hadir atau
semua anggota yang hadir, kerana apa-apa sebab, enggan menjadi
pemegang jawatan Jawatankuasa, pemaju hendaklah, dalam masa
tujuh hari dari tarikh mesyuarat itu, memberitahu Pesuruhjaya
hakikat itu dan Pesuruhjaya boleh—
(a) menetapkan suatu tarikh baru bagi mesyuarat pertama
Badan; atau
(b) melantik seorang ejen pengurusan di bawah subseksyen
25(1) untuk menyenggara harta bersama bangunan.
Kewajipan Badan untuk memberitahu Pesuruhjaya nama
Badan
7. (1) Badan hendaklah memberitahu dan mendaftarkan nama
Badan dalam masa dua puluh lapan hari dari mesyuarat pertama
dengan Pesuruhjaya.
(2) Pesuruhjaya boleh, atas permohonan oleh Badan, mengeluarkan
suatu perakuan yang memperakui bahawa Badan itu telah ditubuhkan
dengan sewajarnya di bawah Akta ini pada hari yang dinyatakan
dalam perakuan itu.
(3) Penubuhan Badan di bawah Akta ini tidaklah terjejas
sekiranya mesyuarat pertama itu kemudiannya tidak sah,
peruntukan subseksyen 6(1) tidak dipatuhi atau keadaan di bawah
subseksyen 6(7) berlaku.
Tugas dan kuasa Badan Pengurusan Bersama
8. (1) Tugas Badan termasuk yang berikut:
(a) untuk menyenggarakan harta bersama dengan sempurna
dan menjaga harta bersama itu dalam keadaan yang baik
dan pembaikan yang dapat digunakan;
(b) untuk menentukan dan mengenakan caj yang perlu bagi
pembaikan dan penyenggaraan harta bersama dengan
sempurna;
(c) untuk menginsuranskan dan terus menginsuranskan
bangunan itu sebanyak nilai gantian bangunan itu terhadap
kebakaran dan apa-apa risiko lain sebagaimana yang
ditentukan oleh Badan;
(d) untuk menggunakan wang insurans yang diterima oleh
Badan berkenaan dengan kerosakan kepada bangunan
itu bagi bangunan itu dibina semula dan dipulihkan;
(e) untuk mematuhi apa-apa notis atau perintah yang diberikan
atau yang dibuat oleh pihak berkuasa tempatan atau
mana-mana pihak berkuasa awam yang berwibawa yang
menghendaki pemberhentian apa-apa kacau ganggu pada
harta bersama, atau yang memerintahkan kerja pembaikan
atau kerja lain yang kena dilakukan berkenaan dengan
harta bersama itu atau pembaikan lain kepada harta
itu;
(f) untuk menyediakan dan menyenggarakan suatu daftar
kesemua pembeli bangunan itu;
(g) untuk memastikan bahawa Kumpulan Wang Penyenggaraan
Bangunan diauditkan dan untuk menyediakan penyata
kewangan yang teraudit untuk makluman kepada
pembeli;
(h) untuk menguatkuasakan kaedah-kaedah dalaman bagi
penyenggaraan dan pengurusan bangunan dengan sempurna;
dan
(i) untuk melakukan apa-apa perkara lain yang suai manfaat
atau perlu bagi penyenggaraan dan pengurusan bangunan
itu dengan sempurna.
(2) Kuasa Badan hendaklah termasuk yang berikut:
(a) untuk mengutip daripada pembeli caj penyenggaraan dan
pengurusan berkadaran dengan unit syer yang diuntukkan
bagi petak mereka masing-masing;
(b) untuk membenarkan perbelanjaan bagi menjalankan
penyenggaraan dan pengurusan harta bersama;
(c) untuk mendapatkan kembali daripada mana-mana pembeli
apa-apa jumlah wang yang dibelanjakan oleh Badan
berkenaan dengan petak itu dalam mematuhi apa-apa
notis atau perintah sebagaimana yang disebut di bawah
perenggan (1)(e);
(d) untuk membeli, menyewa atau selainnya memperoleh
harta alih atau harta tak alih bagi kegunaan oleh pembeli
berkaitan dengan penikmatan harta bersama mereka;
(e) untuk mengatur dan mendapatkan perkhidmatan mana-mana
orang atau ejen untuk mengusahakan penyenggaraan dan
pengurusan harta bersama bangunan itu;
(f) untuk membuat kaedah-kaedah dalaman bagi penyenggaraan
dan pengurusan bangunan itu dengan sempurna; dan
(g) untuk melakukan segala perkara yang semunasabahnya
perlu bagi pelaksanaan tugasnya di bawah Akta ini.
(3) Badan hendaklah disifatkan—
(a) bagi maksud mengambil apa-apa insurans di bawah
perenggan (1)(c), mempunyai kepentingan boleh insurans
dalam bangunan itu yang sama dengan nilai gantiannya
atau apa-apa nilai sebagaimana yang ditentukan oleh
Badan; dan
(b) bagi maksud mengambil apa-apa insurans di bawah
perenggan (1)(d), mempunyai kepentingan boleh insurans
dalam hal perkara insurans itu.
(4) Jika Badan melakukan apa-apa perbelanjaan atau melaksanakan
apa-apa pembaikan, kerja atau perbuatan yang dikehendaki atau
dibenarkan oleh atau di bawah Bahagian ini dilakukan atau
berbangkit daripada penyampaian kepada Badan, apa-apa notis atau
perintah oleh mana-mana pihak berkuasa tempatan atau di bawah
mana-mana undang-undang bertulis lain, dan perbelanjaan atau
pembaikan, kerja atau perbuatan itu adalah atau dijadikan perlu
oleh sebab apa-apa perbuatan sengaja atau cuai atau peninggalan
pada pihak, atau pelanggaran mana-mana peruntukan undang-undang
kecilnya oleh, mana-mana pembeli atau penyewanya, penerima
pajak, pemegang lesen atau jemputan, amaun perbelanjaan itu
yang dibelanjakan oleh Badan dalam melaksanakan pembaikan,
kerja atau perbuatan itu boleh didapatkan kembali oleh Badan
daripada pembeli itu.
(5) Keluasan seksyen ini tidaklah menjejaskan mana-mana
peruntukan lain dalam Bahagian ini yang memberikan kuasa
kepada atau mengenakan tugas ke atas Badan.
Mesyuarat agung tahunan
9. (1) Suatu mesyuarat agung tahunan Badan hendaklah diadakan
untuk menimbang Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan
dan untuk menjalankan apa-apa urusan lain yang mungkin
berbangkit.
(2) Mesyuarat agung tahunan hendaklah diadakan sekali dalam
setiap tahun dan tidak lebih daripada lima belas bulan luput antara
tarikh satu mesyuarat agung tahunan dengan yang berikutnya.
Mesyuarat agung luar biasa
10. (1) Suatu mesyuarat agung selain mesyuarat agung tahunan
hendaklah dikenali sebagai mesyuarat agung luar biasa.
(2) Badan—
(a) hendaklah mengadakan mesyuarat agung luar biasa atas
rekuisisi bertulis yang dibuat oleh pembeli yang sama-sama
berhak ke atas sekurang-kurangnya satu perempat
daripada jumlah bilangan petak yang didaftarkan di
bawah seksyen 12;
(b) hendaklah mengadakan mesyuarat agung luar biasa
apabila menerima suatu arahan secara bertulis daripada
Pesuruhjaya bagi menjalankan urusan sebagaimana yang
diarahkan oleh Pesuruhjaya; dan
(c) boleh mengadakan suatu mesyuarat agung luar biasa mengenai
apa-apa hal yang difikirkan patut oleh Badan.
(3) Jika Pesuruhjaya berpuas hati bahawa Badan itu tidak
ditubuhkan dengan sewajarnya, dia boleh memberi kuasa secara
bertulis kepada mana-mana pembeli untuk mengadakan mesyuarat
agung luar biasa bagi apa-apa maksud sebagaimana yang diluluskan
oleh Pesuruhjaya.
Jawatankuasa Pengurusan Bersama
11. (1) Badan hendaklah memilih suatu Jawatankuasa Pengurusan
Bersama yang, tertakluk kepada apa-apa sekatan yang dikenakan
atau arahan yang diberikan oleh Badan di mesyuarat agung, boleh
melaksanakan tugas Badan dan menjalankan urusan Badan bagi
pihaknya, dan boleh bagi maksud itu menjalankan mana-mana
kuasa Badan.
(2) Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada pemaju dan tidak
kurang daripada lima dan tidak lebih daripada dua belas pembeli,
yang hendaklah dipilih di mesyuarat agung tahunan Badan dan
hendaklah memegang jawatan selama tempoh tidak melebihi tiga
tahun atau sehingga pembubaran Badan mengikut seksyen 15,
mengikut mana-mana yang terdahulu.
(3) Daripada kalangan anggota Jawatankuasa yang dipilih
di bawah subseksyen (2), maka hendaklah dipilih seorang pengerusi,
seorang setiausaha dan seorang bendahari.
(4) Peruntukan Jadual Pertama hendaklah terpakai bagi
Jawatankuasa.
(5) Pihak Berkuasa Negeri boleh meminda Jadual Pertama
melalui perintah yang disiarkan dalam Warta.
Daftar pembeli
12. Pemaju atau Badan, mengikut mana-mana yang berkenaan,
hendaklah menyenggarakan suatu daftar mengikut bentuk yang
dikehendaki oleh Pesuruhjaya, yang mengandungi butir yang berikut
berkenaan dengan segala petak dalam kawasan pemajuan:
(a) unit syer yang diumpukkan yang hendaklah diuntukkan kepada
setiap petak yang difailkan dengan Pesuruhjaya;
(b) keluasan lantai petak yang disebut dalam perenggan
(a);
(c) nama dan alamat tiap-tiap pembeli dan jika pembeli bukan
seorang pemastautin Malaysia, alamat di Malaysia yang
padanya notis boleh diserahkan ke atas pembeli;
(d) nama dan alamat peguam cara yang bertindak bagi pembeli
dalam penjualan dan pembelian petak itu; dan
(e) bilangan petak yang tidak terjual.
Hak pembeli
13. Atas permohonan oleh atau bagi pihak seseorang yang
merupakan pembeli, atau oleh atau bagi pihak seseorang yang
merupakan bakal pembeli, Badan hendaklah mengeluarkan kepada
orang itu suatu perakuan yang memperakui—
(a) amaun caj yang kena dibayar oleh seseorang pembeli;
(b) masa dan cara pembayaran amaun caj itu;
(c) takat, jika ada, yang caj itu telah dibayar;
(d) amaun, jika ada, yang boleh didapatkan kembali kemudiannya
oleh Badan berkenaan dengan petak itu;
(e) jumlah wang yang terdapat dalam kredit Kumpulan
Wang Penyenggaraan Bangunan dan jumlah wang dalam
akaun itu yang telah dikomitkan atau dirizabkan bagi
perbelanjaan yang telah dilakukan oleh Badan;
(f) jenis pembaikan dan anggaran perbelanjaan, jika ada,
jika Badan telah melakukan apa-apa perbelanjaan atau
hampir melaksanakan apa-apa pembaikan, kerja atau
perbuatan yang berkenaan dengannya suatu liabiliti
mungkin dilakukan oleh pembeli petak itu di bawah
mana-mana peruntukan Akta ini; dan
(g) amaun yang dibayar dan kena dibayar oleh pemaju bagi
petak yang tidak terjual.
Kaedah-kaedah dalaman
14. (1) Badan hendaklah—
(a) menyimpan suatu rekod kaedah-kaedah dalaman yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa;
(b) apabila menerima suatu permohonan secara bertulis yang
dibuat oleh seseorang pembeli atau oleh seseorang yang
diberi kuasa dengan sewajarnya untuk memohon bagi
pihak pembeli suatu salinan kaedah-kaedah dalaman
yang berkuat kuasa, membekali pembeli atau orang yang
diberi kuasa dengan sewajarnya oleh pembeli, pada kos
yang munasabah, suatu salinan kaedah-kaedah dalaman;
dan
(c) atas permohonan mana-mana orang yang memuaskan hati
Badan bahawa dia mempunyai kepentingan yang wajar
dalam memohon sedemikian, menjadikan kaedah-kaedah
dalaman itu boleh didapati untuk pemeriksaan.
(2) Suatu salinan mana-mana kaedah dalaman yang dibuat oleh
Badan dan apa-apa pindaan mana-mana kaedah dalaman yang
berkuat kuasa pada masa ini, yang diperakui sebagai salinan
benar di bawah meterai Badan, hendaklah diserah simpan oleh
Badan dengan Pesuruhjaya dalam masa empat belas hari selepas
ketetapan diluluskan oleh Badan yang meluluskan kaedah-kaedah
dalaman itu.
Pembubaran Badan Pengurusan Bersama
15. (1) Badan hendaklah disifatkan telah dibubarkan tiga bulan
dari tarikh mesyuarat pertama perbadanan pengurusan bagi
bangunan itu.
(2) Badan hendaklah—
(a) tidak lewat daripada satu bulan dari tarikh mesyuarat
pertama perbadanan pengurusan, menyerahkan kepada
perbadanan pengurusan—
(i) kaedah-kaedah dalaman;
(ii) akaun teraudit Kumpulan Wang Penyenggaraan
Bangunan atau, jika akaun itu belum diaudit, akaun
yang belum diauditkan;
(iii) segala aset dan liabiliti Badan; dan
(iv) rekod yang berkaitan dengan dan perlu bagi
penyenggaraan bangunan dan harta bersamanya;
dan
(b) jika hanya akaun yang belum diaudit telah diserahkan
di bawah subperenggan (a)(ii); tidak lewat daripada
tiga bulan dari tarikh mesyuarat pertama perbadanan
pengurusan, menyerahkan kepada perbadanan pengurusan
itu akaun yang diauditkan bagi Badan itu.
(3) Jika Badan gagal mematuhi seksyen ini, tiap-tiap anggota
Badan melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan,
didenda tidak melebihi sepuluh ribu ringgit dan juga boleh didenda
selanjutnya tidak melebihi satu ribu ringgit bagi tiap-tiap hari
yang kesalahan itu diteruskan selepas sabitan.
(4) Jika suatu kesalahan di bawah Akta ini telah dilakukan oleh
Badan, maka tiap-tiap anggota Badan itu hendaklah disifatkan telah
juga melakukan kesalahan itu melainkan jika, setelah mengambil
kira segala hal keadaan, dia membuktikan—
(a) bahawa kesalahan itu telah dilakukan tanpa pengetahuan,
keizinan atau pembiarannya; dan
(b) bahawa dia telah mengambil segala langkah berjaga-jaga
yang munasabah dan menjalankan usaha yang wajar
untuk mencegah pelakuan kesalahan itu.
BAHAGIAN IV
AKAUN PENYENGGARAAN BANGUNAN
Pemaju hendaklah membuka dan menyenggarakan Akaun
Penyenggaraan Bangunan
16. (1) Pemaju mana-mana bangunan atau tanah yang dicadangkan
untuk pecah bahagi kepada petak hendaklah, sebelum milikan
kosong diserahkan, membuka, berkenaan dengan kawasan pemajuan
yang di atasnya bangunan itu didirikan, Akaun Penyenggaraan
Bangunan atas nama kawasan pemajuan itu dengan sesuatu bank
atau institusi kewangan yang dilesenkan di bawah Akta Bank dan
Institusi-Institusi Kewangan 1989 [Akta 372] atau yang dikawal
selia oleh Bank Negara di bawah mana-mana undang-undang
bertulis yang lain.
(2) Satu Akaun Penyenggaraan Bangunan hendaklah dibuka
bagi setiap kawasan pemajuan.
(3) Setiap Akaun Penyenggaraan Bangunan hendaklah
disenggarakan oleh pemaju sehingga penubuhan Badan bagi
bangunan itu.
(4) Pemaju tidak boleh membuka dan menyenggarakan Akaun
Penyenggaraan Bangunan bersama-sama dengan mana-mana
bangunan lain di luar kawasan pemajuan.
(5) Jika apa-apa pertikaian berbangkit berkenaan dengan Akaun
Penyenggaraan Bangunan, Pesuruhjaya boleh menyelesaikan
pertikaian itu sebagaimana yang difikirkannya patut dan adil.
Kewajipan pemaju tentang Akaun Penyenggaraan Bangunan
17. (1) Seseorang pemaju hendaklah mendepositkan ke dalam
Akaun Penyenggaraan Bangunan—
(a) segala caj yang diterima olehnya daripada pembeli dalam
kawasan pemajuan bagi penyenggaraan dan pengurusan
harta bersama kawasan pemajuan itu; dan
(b) segala caj bagi penyenggaraan dan pengurusan harta
bersama yang hendaklah dibayar oleh pemaju berkenaan
dengan petak-petak dalam kawasan pemajuan yang
tidak terjual, yang merupakan suatu jumlah wang yang
bersamaan dengan caj penyenggaraan yang kena dibayar
oleh pembeli kepada pemaju sekiranya petak-petak itu
dijual.
(2) Pemaju hendaklah—
(a) menyebabkan akaun sepatutnya bagi Akaun Penyenggaraan
Bangunan disimpan berkenaan dengan segala jumlah
wang yang diterima daripada dan segala pembayaran yang
dibuat daripada Akaun Penyenggaraan Bangunan;
(b) melantik seorang juruaudit profesional untuk mengaudit
Akaun Penyenggaraan Bangunan setiap tahun atau dalam
hal jika wang dipindahkan di bawah subseksyen 19(3),
satu bulan sebelum tarikh pemindahan sebenar;
(c) memfailkan suatu salinan penyata akaun yang diperakui
oleh juruaudit dan suatu salinan laporan juruaudit dalam
masa empat belas hari dari pengauditan akaun itu dengan
Pesuruhjaya; dan
(d) membenarkan Pesuruhjaya atau mana-mana orang yang
diberi kuasa oleh Pesuruhjaya secara bertulis untuk
bertindak bagi pihaknya akses penuh dan bebas kepada
rekod pengakaunan dan rekod lain Akaun Penyenggaraan
Bangunan dan untuk membuat salinan atau cabutan rekod
pengakaunan itu atau rekod lain.
(3) Pesuruhjaya hendaklah mempunyai hak untuk melantik
seorang juruaudit syarikat yang diluluskan untuk menyiasat buku,
akaun dan urus niaga sesuatu Akaun Penyenggaraan Bangunan dan
pemaju hendaklah membayar segala perbelanjaan yang dilakukan
bagi maksud itu.
(4) Pemaju hendaklah, apabila sesuatu bangunan disiapkan
dan sehingga Badan ditubuhkan, menginsuranskan dan terus
menginsuranskan bangunan itu terhadap apa-apa kerosakan
bangunan dan terhadap kebakaran serta risiko lain.
(5) Pemaju hendaklah memberi Pesuruhjaya atau mana-mana pihak
berkuasa awam sebagaimana yang dinyatakan oleh Menteri, apa-apa
penyata, laporan, akaun dan maklumat berkenaan dengan aktiviti
dan kewangannya sebagaimana yang dikehendaki atau diarahkan
dari semasa ke semasa oleh Pesuruhjaya atau Menteri.
(6) Penyata, laporan, akaun dan maklumat hendaklah mengikut
apa-apa bentuk sebagaimana yang dinyatakan oleh Pesuruhjaya
atau Menteri, dari semasa ke semasa.
(7) Seseorang pemaju yang gagal mematuhi seksyen ini melakukan
suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak
kurang daripada sepuluh ribu ringgit tetapi tidak lebih daripada
satu ratus ribu ringgit dan juga boleh didenda tidak melebihi
satu ribu ringgit bagi tiap-tiap hari yang kesalahan itu diteruskan
selepas sabitan.
Wang hendaklah didepositkan ke dalam Akaun Penyenggaraan
Bangunan
18. Pemaju hendaklah mendepositkan segala wang yang diterima
daripada pembeli bagi maksud penyenggaraan dan pengurusan
sesuatu bangunan ke dalam Akaun Penyenggaraan Bangunan
dalam masa dua hari kerja dari penerimaan wang itu.
Wang tidak menjadi sebahagian daripada harta pemaju
19. (1) Segala wang dalam Akaun Penyenggaraan Bangunan,
walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis lain yang
berlawanan, tidak boleh disifatkan menjadi sebahagian daripada
harta pemaju sekiranya—
(a) pemaju membuat apa-apa komposisi atau perkiraan dengan
pemiutangnya atau mempunyai perintah penerimaan atau
perintah penghukuman dibuat terhadapnya; atau
(b) pemaju itu, sebagai suatu syarikat, telah mengalami
pelikuidasian sukarela atau paksa.
(2) Apabila berlaku mana-mana kejadian yang disebut dalam
subseksyen (1)—
(a) wang dalam Akaun Penyenggaraan Bangunan hendaklah
terletak hak pada pentadbir, penerima rasmi, pemegang
amanah dalam kebankrapan atau pelikuidasi, mengikut
mana-mana yang berkenaan, yang hendaklah digunakan
bagi segala atau mana-mana maksud yang baginya wang
dalam Akaun Penyenggaraan Bangunan dibenarkan
digunakan oleh Akta ini; dan
(b) apa-apa wang yang masih berada dalam Akaun Penyenggaraan
Bangunan, selepas semua pembayaran dibuat menurut
perenggan (a), hendaklah dipegang oleh pentadbir itu.
(3) Mana-mana baki wang yang disebut dalam perenggan (2)(b)
hendaklah dipindahkan ke dalam suatu akaun atas nama Badan
itu.
Larangan ke atas pemungutan caj
20. (1) Tiada seorang pun boleh pada bila-bila masa memungut
apa-apa caj daripada mana-mana pembeli bagi penyenggaraan atau
pengurusan mana-mana bangunan atau tanah yang dicadangkan
untuk pecah bahagi kepada petak dan harta bersama melainkan
jika—
(a) suatu Akaun Penyenggaraan Bangunan telah dibuka atas
nama kawasan pemajuan; dan
(b) milikan kosong petak yang dibeli oleh pembeli telah
diserahkan kepada pembeli itu.
(2) Walau apa pun subseksyen (1), mana-mana pemaju sesuatu
kawasan pemajuan yang telah disiapkan pada atau sebelum
permulaan kuat kuasa Akta ini dan telah, sebaik sebelum tarikh
itu, memungut caj bagi penyenggaraan dan pengurusan sesuatu
bangunan daripada pembeli yang terdapat dalam kawasan pemajuan
itu boleh terus berbuat demikian sehingga Badan ditubuhkan.
(3) Mana-mana orang yang melanggar seksyen ini melakukan
suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak
melebihi satu ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh
tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.
Kewajipan pemaju berkenaan dengan caj bagi bangunan yang
disiapkan sebelum permulaan kuat kuasa Bahagian ini
21. (1) Mana-mana pemaju sesuatu kawasan pemajuan yang telah
disiapkan sebelum atau pada permulaan kuat kuasa Akta ini tetapi
yang baginya suatu perbadanan pengurusan belum ditubuhkan
hendaklah, tidak lewat daripada enam bulan berikutan dengan
permulaan kuat kuasa Akta ini mengemukakan kepada Pesuruhjaya
suatu akaun yang diaudit oleh juruaudit profesional mengenai segala
wang yang dipungut dan dibelanjakan bagi maksud penyenggaraan
dan pengurusan harta bersama dan kumpulan wang penjelas, jika
ada, sebelum permulaan kuat kuasa Akta ini.
(2) Pesuruhjaya boleh, atas permintaan oleh pemaju sesuatu
kawasan pemajuan, melanjutkan tempoh yang dinyatakan dalam
subseksyen (1) bagi suatu tempoh lain tidak melebihi tiga
bulan.
(3) Mana-mana orang yang melanggar seksyen ini melakukan
suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak
kurang daripada sepuluh ribu ringgit tetapi tidak lebih daripada
satu ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak
melebihi satu tahun atau kedua-duanya.
BAHAGIAN V
KUMPULAN WANG PENYENGGARAAN BANGUNAN
DAN KUMPULAN WANG PENJELAS
Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan
22. (1) Apa-apa wang lebihan dalam Akaun Penyenggaraan
Bangunan selepas pembayaran segala perbelanjaan yang dicajkan
dengan sepatutnya pada Akaun Penyenggaraan Bangunan hendaklah
dipindahkan kepada Badan oleh pemaju tidak lewat daripada satu
bulan dari tarikh penubuhan Badan itu, dan wang itu hendaklah
membentuk suatu kumpulan wang yang hendaklah dikenali sebagai
“Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan” yang hendaklah
disenggarakan oleh Badan itu.
(2) Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan hendaklah
ditadbirkan dan dikawal oleh Badan dan hendaklah terdiri
daripada—
(a) kesemua atau mana-mana bahagian caj penyenggaraan
bagi bangunan itu yang dikenakan oleh atau yang kena
dibayar kepada Badan di bawah Akta ini;
(b) segala wang yang didapati daripada penjualan, pelupusan,
pajakan atau penyewaan, atau apa-apa urusan lain dengan,
mana-mana harta, gadai janji, gadaian atau debentur
yang terletak hak pada atau diperoleh oleh Badan;
(c) segala wang lain dan harta yang boleh mengikut apa-apa
cara menjadi kena dibayar kepada atau terletak hak
pada Badan itu berkenaan dengan apa-apa perkara yang
bersampingan dengan fungsi dan kuasanya; dan
(d) segala wang lain yang diterima dengan sah oleh Badan,
termasuk bunga, derma dan amanah.
(3) Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan hendaklah
digunakan semata-mata bagi maksud—
(a) memastikan bahawa harta bersama bangunan berada dalam
keadaan yang baik dan menyenggarakan harta bersama
itu;
(b) membayar perbelanjaan yang dilakukan dalam menyediakan
perkhidmatan pembersihan bagi harta bersama itu,
perkhidmatan keselamatan dan kemudahan bagi penghuni
bangunan itu;
(c) membayar apa-apa premium bagi insurans bangunan itu
terhadap kerosakan yang disebabkan oleh kebakaran dan
risiko lain;
(d) menjalankan pemeriksaan berkala ke atas keselamatan
bangunan itu mengikut cara yang dinyatakan dalam
dan di bawah Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974
[Akta 133];
(e) pembersihan premis termasuklah mengecat kapur, mengecat
warna atau mengecat harta bersama;
(f) menjalankan pemeriksaan segala sistem pendawaian elektrik
harta bersama itu dan menggantikan mana-mana sistem
pendawaian yang rosak, jika ada;
(g) menjalankan pemeriksaan, penyenggaraan dan pembaikan
tangki air utama;
(h) membayar sewa dan kadar, jika ada;
(i) membayar apa-apa fi yang dilakukan bagi pengauditan
Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan;
(j) membayar segala caj yang semunasabahnya dilakukan bagi
pentadbiran Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan
sebagaimana yang ditentukan oleh Pesuruhjaya;
(k) membayar saraan atau fi ejen pengurusan yang dilantik
di bawah seksyen 25;
(l) membayar apa-apa perbelanjaan yang dilakukan dengan
sah oleh Badan itu;
(m) membayar elaun dan perbelanjaan lain anggota Badan
dan anggota Jawatankuasa mengikut apa-apa kadar yang
diluluskan oleh Pesuruhjaya;
(n) membayar apa-apa perbelanjaan, kos atau belanja berhubung
dengan pemerolehan barang-barang atau perkhidmatan,
termasuk tetapi tidak terhad kepada pengambilan kerja
pakar runding, fi atau kos guaman dan fi dan kos lain,
yang dilakukan dengan sewajarnya atau diterima oleh
Badan dalam pelaksanaan fungsi Badan dan penjalanan
kuasanya di bawah Akta ini;
(o) membeli atau menyewa kelengkapan, jentera dan apa-apa
bahan lain, mengambil tanah dan apa-apa aset, dan
mendirikan bangunan, dan menjalankan apa-apa kerja
dan pengusahaan lain dalam pelaksanaan fungsi Badan
dan penjalanan kuasanya di bawah Akta ini;
(p) membayar apa-apa perbelanjaan bagi melaksanakan
peruntukan Akta ini; dan
(q) melakukan pada amnya segala perkara yang perlu bagi
penyenggaraan dan pengurusan harta bersama.
(4) Bagi maksud seksyen ini, jika Badan belum ditubuhkan,
sebutan mengenai “Badan” hendaklah ditafsirkan sebagai sebutan
mengenai “pemaju”.
Pembeli hendaklah membayar caj penyenggaraan
23. (1) Pembeli hendaklah membayar caj bagi penyenggaraan
dan pengurusan harta bersama.
(2) Penguntukan caj yang kena dibayar oleh pembeli itu
hendaklah ditentukan oleh Badan berkadaran dengan unit syer
yang diumpukkan.
(3) Apa-apa notis bertulis yang diserahkan kepada pembeli
yang meminta pembayaran caj itu hendaklah disokong oleh suatu
pernyataan caj yang dikeluarkan oleh pemaju atau Badan, mengikut
mana-mana yang berkenaan, yang menyatakan dengan terperinci
kategori belanja yang berkenaan dengannya caj kena dibayar.
(4) Pembeli itu hendaklah, dalam masa empat belas hari dari
penerimaan notis di bawah subseksyen (3), membayar caj yang
diminta.
(5) Jika caj itu terus tidak dibayar oleh pembeli itu
apabila habis tempoh empat belas hari yang dinyatakan dalam
subseksyen (4), pembeli itu hendaklah membayar bunga pada
kadar yang hendaklah ditentukan oleh Badan di bawah perenggan
6(1)(d) tetapi bunga itu tidak boleh lebih daripada 10 peratus
setahun.
Badan Pengurusan Bersama hendaklah membuka dan
menyenggarakan kumpulan wang penjelas
24. Badan hendaklah membuka dan menyenggarakan suatu
kumpulan wang penjelas yang ke dalamnya hendaklah dibayar
apa-apa bahagian caruman kepada Kumpulan Wang Penyenggaraan
Bangunan yang, dari semasa ke semasa, ditentukan oleh Badan
bagi maksud memenuhi liabiliti sebenar atau yang dijangkakan
berkenaan dengan perkara yang berikut:
(a) pengecatan atau pengecatan semula mana-mana bahagian
harta bersama;
(b) pemerolehan apa-apa harta alih bagi kegunaan berhubung
dengan harta bersama;
(c) pembaharuan atau penggantian apa-apa lekapan atau
pemasangan yang terdapat dalam mana-mana harta
bersama; atau
(d) apa-apa perbelanjaan lain sebagaimana yang difikirkan
perlu oleh Jawatankuasa.
BAHAGIAN VI
EJEN PENGURUSAN
Pelantikan ejen pengurusan
25. (1) Jika—
(a) suatu keadaan di bawah subseksyen 6(7) berlaku; atau
(b) Pesuruhjaya berpuas hati, selepas siasatan sewajarnya
dijalankan olehnya atau seseorang yang dilantik olehnya,
bahawa penyenggaraan dan pengurusan sesuatu bangunan
tidak dijalankan dengan memuaskan hati oleh pemaju
atau Badan, mengikut mana-mana yang berkenaan,
Pesuruhjaya boleh melantik, melalui pemberitahuan bertulis,
seorang atau lebih untuk bertindak sebagai ejen pengurusan untuk
menyenggarakan dan menguruskan bangunan selama tempoh yang
dinyatakan oleh Pesuruhjaya.
(2) Seseorang ejen pengurusan yang dilantik di bawah Bahagian
ini hendaklah membuat suatu perjanjian pengurusan dengan pemaju
atau Badan untuk menjalankan kewajipan dan kuasa pemaju atau
Badan sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Akta ini.
(3) Ejen pengurusan berhak dibayar apa-apa saraan atau fi
sebagaimana yang dipersetujui antara ejen pengurusan dengan
pemaju atau Badan dengan persetujuan Pesuruhjaya, dan saraan
atau fi itu hendaklah dipertanggungkan pada Akaun Penyenggaraan
Bangunan atau Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan, mengikut
mana-mana yang berkenaan.
Kebebasan ejen pengurusan
26. (1) Seseorang tidak boleh dilantik sebagai ejen pengurusan
jika orang itu mempunyai kepentingan profesional atau kewangan
dalam mana-mana bangunan atau tanah yang dicadangkan untuk
pecah bahagi kepada petak.
(2) Seseorang dianggap sebagai mempunyai kepentingan
profesional atau kewangan dalam mana-mana bangunan atau tanah
jika—
(a) dia bertanggungjawab bagi reka bentuk atau pembinaan
bangunan itu;
(b) dia atau mana-mana penama, pegawai atau pekerjanya
mempunyai apa-apa kepentingan material mengenai
bangunan atau tanah atau mana-mana bahagian bangunan
atau tanah itu;
(c) dia ialah pekongsi atau bekerja dengan seseorang yang
mempunyai apa-apa kepentingan material mengenai
bangunan atau tanah atau mana-mana bahagian bangunan
atau tanah itu; atau
(d) dia atau keluarganya memegang apa-apa kepentingan
mengenai bangunan atau tanah itu atau sebahagian
daripada bangunan atau tanah itu sama ada secara
langsung, sebagai pemegang amanah atau selainnya.
Ejen pengurusan hendaklah menyerah simpan bon
27. Seseorang tidak boleh bertindak sebagai ejen pengurusan
melainkan jika dia telah menyerah simpan dengan Pesuruhjaya
suatu bon mengikut bentuk yang diluluskan oleh Pesuruhjaya dan
bagi amaun yang dinyatakan yang diberikan oleh suatu bank,
syarikat kewangan atau penanggung insurans dan yang mengikat
bank, syarikat kewangan atau penanggung insurans itu untuk
membaiki apa-apa kerosakan yang disebabkan oleh ejen pengurusan
itu akibat kegagalannya untuk menjelaskan wang yang diterima
atau yang dipegang olehnya.
Kuasa dan tugas ejen pengurusan
28. (1) Jika seseorang ejen pengurusan telah dilantik di bawah
seksyen 25, ejen pengurusan itu hendaklah mempunyai kawalan ke
atas wang dalam Akaun Penyenggaraan Bangunan atau Kumpulan
Wang Penyenggaraan Bangunan.
(2) Tertakluk kepada arahan am Pesuruhjaya, ejen pengurusan
yang dilantik hendaklah melaksanakan tugas dan menjalankan
kuasa berkenaan dengan penyenggaraan dan pengurusan bangunan
seolah-olah dia bertindak sebagai pemaju atau Badan.
(3) Menjadi kewajipan seseorang ejen pengurusan untuk
membayar segala wang yang diterima olehnya atas sifatnya sebagai
ejen pengurusan ke dalam Akaun Penyenggaraan Bangunan atau
Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan bagi bangunan itu
dalam masa dua hari kerja dari penerimaan wang itu.
(4) Secepat yang dapat dilaksanakan selepas pelantikannya,
tetapi dalam apa-apa hal tidak lewat daripada satu bulan selepas
pelantikannya, seseorang ejen pengurusan hendaklah menyediakan
dan mengemukakan kepada Pesuruhjaya suatu penyata yang
menunjukkan setakat pada tarikh pelantikannya—
(a) wang yang ada dalam kredit Akaun Penyenggaraan Bangunan
atau Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan;
(b) amaun yang kena dibayar dan terhutang oleh pembeli yang
kena dibayar kepada Akaun Penyenggaraan Bangunan
atau Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan;
(c) apa-apa pendapatan yang didapati daripada harta bersama
bangunan yang kena dibayar kepada Akaun Penyenggaraan
Bangunan atau Kumpulan Wang Penyenggaraan
Bangunan;
(d) apa-apa jumlah wang yang terakru bagi penyenggaraan
dan pengurusan bangunan, yang dibenarkan dibayar
daripada Akaun Penyenggaraan Bangunan atau Kumpulan
Wang Penyenggaraan Bangunan; dan yang masih belum
dibayar.
(5) Seseorang ejen pengurusan yang melanggar subseksyen (3)
atau (4) melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan,
didenda tidak melebihi satu ratus ribu ringgit atau dipenjarakan
selama tempoh tidak melebihi dua tahun atau kedua-duanya.
Pemaju tidak dilepaskan daripada obligasinya untuk menjalankan
pembaikan, dsb.
29. Pelantikan seseorang ejen pengurusan tidak boleh melepaskan
pemaju daripada obligasinya—
(a) terhadap pembeli dalam kawasan pemajuannya untuk
menjalankan pembaikan pada harta bersama, membaiki
apa-apa kecacatan, penyusutan atau kerosakan lain pada
harta bersama semasa tempoh liabiliti cacat; dan
(b) menjalankan pembaikan dan kerja pengubahan dan
tambahan untuk memastikan bahawa pemajuan dibina
mengikut spesifikasi dan pelan yang diluluskan oleh
pihak berkuasa berwibawa.
Penamatan perjanjian pengurusan
30. (1) Apabila perjanjian pengurusan yang dibuat di bawah
subseksyen 25(2) tamat, ejen pengurusan hendaklah–
(a) tidak lewat daripada satu bulan dari penamatan itu,
menyediakan dan mengemukakan akaun yang belum
diauditkan bagi Akaun Penyenggaraan Bangunan atau
Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan, mengikut
mana-mana yang berkenaan, kepada Pesuruhjaya dan
menyerahkan suatu senarai lengkap aset dan liabiliti
Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan atau Akaun
Penyenggaraan Bangunan itu dan rekod yang berkaitan
dengan dan perlu bagi penyenggaraan dan pengurusan
bangunan itu kepada Pesuruhjaya; dan
(b) tidak lewat daripada tiga bulan dari penamatan itu,
mengemukakan akaun yang diauditkan bagi Kumpulan
Wang Penyenggaraan Bangunan atau Akaun Penyenggaraan
Bangunan kepada Pesuruhjaya.
(2) Mana-mana orang yang tidak mematuhi subseksyen (1)
melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda
tidak melebihi dua puluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama
tempoh tidak melebihi satu bulan atau kedua-duanya.
(3) Sekiranya perjanjian pengurusan tamat, Pesuruhjaya boleh
melantik seorang ejen pengurusan yang lain untuk menyenggarakan
dan menguruskan bangunan itu selama tempoh yang dinyatakan
oleh Pesuruhjaya.
BAHAGIAN VII
DEPOSIT DAN MENDAPATKAN CAJ
Pemaju hendaklah membayar deposit untuk membaiki kecacatan
pada harta bersama
31. (1) Pemaju sesuatu bangunan hendaklah mendepositkan dalam
bentuk wang tunai atau jaminan bank apa-apa jumlah wang yang
ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Negeri dengan Pesuruhjaya bagi
maksud menjalankan apa-apa kerja untuk membaiki apa-apa
kecacatan pada harta bersama di dalam kawasan pemajuan selepas
harta bersama itu disiapkan.
(2) Deposit yang disebut dalam subseksyen (1) hendaklah dibayar
kepada Pesuruhjaya semasa penyerahan milikan kosong.
(3) Pesuruhjaya boleh menggunakan deposit itu bagi maksud
menjalankan apa-apa kerja yang perlu untuk membaiki apa-apa
kerosakan pada harta bersama di dalam kawasan pemajuan itu.
(4) Jika Pesuruhjaya menentukan bahawa deposit itu tidak
mencukupi untuk membaiki kecacatan pada harta bersama itu,
Pesuruhjaya boleh mengarahkan pemaju supaya mendepositkan
dalam masa empat belas hari apa-apa jumlah wang selanjutnya
sebagaimana yang ditentukan oleh Pesuruhjaya.
(5) Mana-mana deposit yang tidak dibelanjakan hendaklah
dibayar balik kepada pemaju apabila tamat tempoh liabiliti cacat
bagi kawasan pemajuan itu.
(6) Mana-mana pemaju yang tidak mematuhi subseksyen
(1) melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan,
didenda tidak melebihi lima ribu ringgit dan juga boleh didenda
selanjutnya tidak melebihi lima puluh ringgit bagi tiap-tiap hari
yang kesalahan itu diteruskan selepas sabitan.
Mendapatkan caj oleh Badan Pengurusan Bersama
32. (1) Jika caj penyenggaraan menjadi boleh didapatkan oleh
Badan daripada seseorang pembeli menurut kuasa seksyen 23,
Badan boleh menyampaikan kepada pembeli itu suatu notis bertulis
yang meminta pembayaran jumlah wang yang kena dibayar dalam
tempoh, yang tidak boleh kurang daripada empat belas hari dari
tarikh penyampaian notis itu, sebagaimana yang dinyatakan dalam
notis itu.
(2) Jika pada akhir tempoh yang dinyatakan dalam notis di
bawah subseksyen (1), jumlah wang atau sebahagian daripada
jumlah wang itu masih belum dibayar, Badan boleh menyampaikan
kepada pembeli itu notis bertulis selanjutnya yang menuntut
pembayaran jumlah wang yang kena dibayar itu dalam masa
empat belas hari dari tarikh penyampaian notis itu; dan jika
selepas tamat tempoh tersebut, jumlah wang yang kena dibayar
masih belum dibayar, Badan itu boleh memulakan prosiding dalam
mana-mana mahkamah yang mempunyai bidang kuasa berwibawa
bagi mendapatkan jumlah wang tersebut atau, sebagai tambahan
atau sebagai alternatif untuk mendapatkannya di bawah seksyen
ini, mengambil jalan keluar dengan mendapatkannya di bawah
seksyen 33.
(3) Jika seseorang ejen pengurusan telah dilantik oleh Pesuruhjaya
di bawah seksyen 25 untuk menyenggarakan dan menguruskan
sesuatu kawasan pemajuan, suatu notis yang dihantar oleh ejen
pengurusan itu hendaklah disifatkan telah dihantar oleh pemaju
atau Badan.
Mendapatkan tunggakan caj
33. (1) Jika amaun caj yang kena dibayar tertunggak selama
enam bulan, Pesuruhjaya boleh, atas permintaan pemaju atau
Badan, mengeluarkan suatu waran penahanan dalam Borang B
Jadual Kedua yang membenarkan penahanan apa-apa harta alih
kepunyaan pembeli yang ditemui di dalam petak atau di tempat
lain di dalam kawasan pihak berkuasa tempatan.
(2) Tiada waran penahanan boleh dikeluarkan oleh Pesuruhjaya
melainkan jika Pesuruhjaya telah menyampaikan suatu notis
dalam Borang A Jadual Kedua kepada pembeli atau mana-mana
seorang daripada pembeli petak itu, jika lebih daripada satu, yang
meminta pembeli itu membayar tunggakan itu dalam masa empat
belas hari dari penyerahan melalui pos atau penghantaran.
(3) Waran itu hendaklah dilaksanakan oleh seorang pegawai
daripada pejabat Pesuruhjaya yang hendaklah membuat inventori
harta yang ditahan itu dan pada masa yang sama memberikan
notis dalam Borang C Jadual Kedua kepada orang yang pada
masa penahanan itu ternyata merupakan orang yang memiliki
harta itu.
(4) Pegawai itu boleh, pada waktu siang, memecah masuk secara
paksa ke dalam mana-mana petak atau bangunan atau mana-mana
bahagian petak atau bangunan itu bagi maksud melaksanakan
penahanan itu.
(5) Melainkan jika tunggakan dan caj pungutan dibayar dalam
masa tujuh hari dari penahanan harta itu, harta yang ditahan itu
hendaklah dijual melalui lelongan awam.
(6) Jika apa-apa amaun didapatkan oleh Pesuruhjaya di bawah
seksyen ini, Pesuruhjaya boleh memotong daripada amaun itu caj
pungutan itu bagi apa-apa amaun yang ditetapkan oleh Menteri,
dengan persetujuan Pihak Berkuasa Negeri.
(7) Apa-apa amaun yang didapatkan oleh Pesuruhjaya, selepas
pemotongan caj pungutan itu, hendaklah didepositkan ke dalam
Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan secepat yang dapat
dilaksanakan.
(8) Apa-apa lebihan, selepas pemotongan apa-apa amaun oleh
Pesuruhjaya di bawah subseksyen (6), hendaklah dibayar kepada
orang yang, pada masa penahanan itu adalah atau ternyata memiliki
harta itu.
Kegagalan atau keengganan untuk membayar caj
34. Mana-mana orang yang, tanpa apa-apa sebab yang munasabah,
gagal atau enggan membayar caj penyenggaraan dan pengurusan
melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda
tidak melebihi lima ribu ringgit dan juga boleh didenda selanjutnya
tidak melebihi lima puluh ringgit bagi tiap-tiap hari yang kesalahan
itu berterusan selepas sabitan.
BAHAGIAN VIII
PELBAGAI
Pewakilan dalam prosiding sivil
35. Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis lain—
(a) dalam apa-apa prosiding sivil oleh atau terhadap Badan;
atau
(b) dalam apa-apa prosiding sivil lain yang Badan dikehendaki
atau dibenarkan oleh mahkamah untuk diwakili, atau
didengar, atau selainnya berhak untuk diwakili atau
didengar,
mana-mana orang yang diberi kuasa oleh Badan bagi maksud
itu boleh, bagi pihak Badan, memulakan prosiding itu atau hadir
dalam prosiding itu dan boleh membuat segala kehadiran dan
permohonan dan melakukan segala tindakan berkenaan dengan
prosiding itu bagi pihak Badan.
Liabiliti pengarah, dll.
36. Jika suatu kesalahan di bawah Akta ini atau mana-mana
peraturan yang dibuat di bawah Akta ini telah dilakukan oleh
suatu pertubuhan perbadanan, mana-mana orang yang, pada masa
kesalahan itu dilakukan ialah pengarah, pengurus, setiausaha
atau pegawai seumpama lain pertubuhan perbadanan itu atau
yang berupa sebagai bertindak atas sifat itu hendaklah, dan juga
pertubuhan perbadanan itu, disifatkan telah melakukan kesalahan
itu melainkan jika dia membuktikan bahawa kesalahan itu telah
dilakukan tanpa pengetahuannya atau pembiarannya atau bahawa
dia telah mengambil segala langkah berjaga-jaga yang munasabah
atau bahawa dia telah menjalankan usaha wajar untuk mencegah
pelakuan kesalahan itu.
Penyampaian notis atau perintah
37. Apa-apa notis atau perintah yang dikehendaki disampaikan
pada mana-mana orang di bawah Akta ini boleh disampaikan dan
hendaklah disifatkan telah disampaikan pada orang itu dengan
menyampaikan suatu salinan notis atau perintah itu—
(a) sendiri;
(b) melalui pos berdaftar yang dialamatkan ke alamat perniagaan,
petak atau kediaman yang akhir diketahui orang yang
hendak disampaikan itu; atau
(c) dengan melekatkan notis atau perintah itu pada bahagian
utama di alamat perniagaan, petak atau kediaman yang
akhir diketahui orang yang hendak disampaikan itu.
Kuasa masuk
38. (1) Pesuruhjaya atau mana-mana orang yang diberi kuasa boleh,
pada masa yang munasabah, selepas notis diberikan, memasuki
mana-mana bangunan, tanah atau premis bagi maksud—
(a) menjalankan pemeriksaan atau penyiasatan untuk menentukan
sama ada apa-apa kesalahan di bawah Akta ini telah
dilakukan dan boleh menyita apa-apa buku, akaun atau
dokumen di bawah Akta ini; dan
(b) menjalankan apa-apa kerja yang dikehendaki dijalankan
oleh pihak berkuasa tempatan yang berkenaan dengannya
suatu notis telah dikeluarkan di bawah Akta ini dan
terdapat keingkaran dalam mematuhi notis itu.
(2) Tiada bangunan atau premis yang tidak kosong boleh
dimasuki di bawah seksyen ini melainkan jika penghuni atau
wakil penghuni itu hadir semasa kemasukan itu.
(3) Tiada kediaman persendirian boleh dimasuki menurut
kuasa seksyen ini kecuali dengan keizinan pembeli atau selepas
memberikan notis dua puluh empat jam kepada penghuni itu.
(4) Walau apa pun subseksyen (1), (2) dan (3), Pesuruhjaya
atau mana-mana orang yang diberi kuasa boleh, pada segala masa
yang munasabah, memasuki mana-mana bangunan, tanah atau
premis bagi maksud menjalankan apa-apa pembaikan atau kerja
segera kepada bangunan, tanah atau premis itu.
(5) Mana-mana orang yang mengamang, menghalang, menggalang
atau melengahkan Pesuruhjaya atau mana-mana orang yang
diberi kuasa dalam melaksanakan apa-apa kemasukan yang dia
berhak untuk melaksanakannya di bawah Akta ini, atau dalam
melaksanakan apa-apa tugas yang dikenakan atau kuasa yang
diberikan oleh Akta ini melakukan suatu kesalahan dan boleh,
apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ratus ringgit
atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu bulan atau
kedua-duanya.
(6) Bagi maksud seksyen ini dan seksyen 39, “orang yang
diberi kuasa” ertinya mana-mana orang yang diberi kuasa secara
bertulis oleh Pesuruhjaya.
Pemeriksaan orang yang tahu tentang kes
39. (1) Pesuruhjaya atau orang yang diberi kuasa, apabila
menjalankan kuasa penyiasatan di bawah seksyen 38, boleh secara
lisan memeriksa mana-mana orang yang dijangka tahu tentang
fakta dan hal keadaan kes itu.
(2) Orang yang diperiksa oleh Pesuruhjaya atau mana-mana
orang yang diberi kuasa itu adalah terikat di sisi undangundang
untuk menjawab segala soalan yang berhubungan
dengan kes itu yang dikemukakan kepadanya oleh Pesuruhjaya
atau orang yang diberi kuasa itu, tetapi orang itu boleh enggan
menjawab apa-apa soalan yang jawapannya cenderung untuk
mendedahkannya kepada pertuduhan jenayah atau penalti atau
pelucuthakan.
(3) Seseorang yang membuat suatu pernyataan di bawah seksyen
ini adalah terikat di sisi undang-undang untuk menyatakan yang
benar, sama ada atau tidak pernyataan itu dibuat secara keseluruhan
atau sebahagiannya sebagai jawapan kepada soalan-soalan.
(4) Pesuruhjaya atau orang yang diberi kuasa yang memeriksa
seseorang di bawah seksyen ini hendaklah terlebih dahulu
memberitahu orang itu tentang peruntukan subseksyen (2) dan
(3).
(5) Sesuatu pernyataan yang dibuat oleh seseorang di bawah
seksyen ini hendaklah, seboleh-bolehnya, diubah ke dalam
bentuk bertulis dan ditandatangani oleh orang yang membuatnya
atau ditandakan dengan cap jari ibunya selepas pernyataan itu
dibacakan kepadanya dalam bahasa yang dibuatnya dan selepas
dia telah diberi peluang untuk membuat apa-apa pembetulan yang
dia mahu.
Kuasa untuk mengkompaun
40. (1) Pesuruhjaya boleh mengkompaun apa-apa kesalahan terhadap
Akta ini atau mana-mana peraturan yang dibuat di bawah Akta ini
dengan memungut daripada orang yang semunasabahnya disyaki
melakukan kesalahan itu sejumlah wang yang tidak melebihi
denda maksimum yang ditetapkan bagi kesalahan itu.
(2) Jika suatu kesalahan telah dikompaun di bawah subseksyen
(1), tiada pendakwaan boleh sesudah itu dimulakan berkenaan
dengan kesalahan yang telah dikompaun.
(3) Apa-apa wang yang dibayar kepada Pesuruhjaya di bawah
seksyen ini hendaklah dibayar ke dalam dan menjadi sebahagian
daripada Kumpulan Wang Disatukan.
Rayuan kepada Pihak Berkuasa Negeri
41. Mana-mana orang atau badan yang terkilan dengan apa-apa
perbuatan atau keputusan Pesuruhjaya di bawah Akta ini boleh,
dalam masa empat belas hari selepas diberitahu mengenai tindakan
atau keputusan itu, merayu terhadap tindakan atau keputusan itu
kepada Pihak Berkuasa Negeri; dan keputusan Pihak Berkuasa
Negeri adalah muktamad dan tidak boleh dipersoalkan dalam
mana-mana mahkamah.
Peraturan-peraturan
42. (1) Menteri boleh, dengan persetujuan Pihak Berkuasa Negeri,
membuat apa-apa peraturan sebagaimana yang suai manfaat atau
perlu bagi penjalanan peruntukan Akta ini dengan lebih baik.
(2) Tanpa menjejaskan keluasan subseksyen (1), peraturanperaturan
boleh dibuat bagi segala atau mana-mana maksud yang
berikut:
(a) menetapkan apa-apa perkara yang dikehendaki ditetapkan
di bawah Akta ini;
(b) mengadakan peruntukan bagi standard penyenggaraan dan
pengurusan yang sempurna berkenaan dengan bangunan
dan harta bersama;
(c) mengadakan peruntukan bagi pembayaran deposit oleh
mana-mana orang yang mendirikan atau membina
sesuatu bangunan untuk memastikan penyenggaraan
dan pengurusan bangunannya yang sempurna dan bagi
pelucuthakan deposit itu;
(d) mengadakan peruntukan bagi caj pungutan oleh
Pesuruhjaya;
(e) menetapkan kesalahan-kesalahan yang boleh dikompaun
dan borang-borang yang hendaklah digunakan dalam
dan kaedah dan tatacara bagi mengkompaun kesalahankesalahan
itu;
(f) mengadakan peruntukan pada amnya bagi pelaksanaan
fungsi, penjalanan kuasa dan penunaian kewajipan Badan
di bawah peruntukan Akta ini.
(3) Peraturan-peraturan di bawah seksyen ini—
(a) boleh mengadakan peruntukan bagi peruntukan yang
berlainan bagi jenis bangunan dan harta bersama yang
berlainan; atau
(b) boleh mengadakan peruntukan bagi apa-apa perkara lain
yang suai manfaat atau perlu bagi maksud Akta ini.
Pendakwaan
43. Tiada pendakwaan berkenaan dengan sesuatu kesalahan
di bawah Akta ini boleh dimulakan kecuali oleh atau dengan
keizinan bertulis Pendakwa Raya.
Ketidakpakaian undang-undang bertulis lain, kontrak dan
surat ikatan
44. Apabila Akta ini mula berkuat kuasa, di dalam sesuatu
kawasan pihak berkuasa tempatan atau sebahagian daripada kawasan
pihak berkuasa tempatan atau di dalam mana-mana kawasan
lain, peruntukan mana-mana undang-undang bertulis, kontrak
dan surat ikatan yang berhubungan dengan penyenggaraan dan
pengurusan bangunan dan harta bersama setakat yang peruntukan
itu berlawanan dengan peruntukan Akta ini hendaklah terhenti
berkuat kuasa di dalam kawasan pihak berkuasa tempatan atau
kawasan lain itu.
Berkontrak keluar dilarang
45. (1) Peruntukan Akta ini hendaklah berkuat kuasa walau
apa pun apa-apa ketetapan yang berlawanan dalam mana-mana
perjanjian, kontrak atau perkiraan yang dibuat selepas permulaan
kuat kuasa Akta ini.
(2) Tiada perjanjian, kontrak atau perkiraan, sama ada secara
lisan atau keseluruhannya atau sebahagiannya secara bertulis, yang
dibuat selepas permulaan kuat kuasa Akta ini boleh berkuat kuasa
untuk membatalkan, mengubah atau mengecualikan mana-mana
peruntukan Akta ini.
Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948
46. Akta Perlindungan Pihak Berkuasa Awam 1948 [Akta 198]
hendaklah terpakai bagi apa-apa tindakan, guaman, pendakwaan
atau prosiding terhadap Pesuruhjaya atau terhadap mana-mana
pegawai atau ejen Pesuruhjaya berkenaan dengan apa-apa perbuatan,
pengabaian atau keingkaran yang dibuat atau dilakukan olehnya
dengan suci hati atau apa-apa peninggalan yang ditinggalkan
daripada dilakukan olehnya dengan suci hati, atas sifat itu.
JADUAL PERTAMA
[Subseksyen 11(4)]
Masa dan tempat mesyuarat
1. (1) Jawatankuasa hendaklah mengadakan mesyuarat seberapa banyak yang
perlu bagi pelaksanaan fungsinya yang cekap dan mesyuarat itu hendaklah
diadakan di mana-mana tempat dan pada bila-bila masa sebagaimana yang
diputuskan oleh pengerusi, tetapi pengerusi tidak boleh membenarkan lebih
daripada dua bulan luput antara mesyuarat itu.
(2) Pengerusi hendaklah memanggil suatu mesyuarat jika diminta untuk
berbuat demikian secara bertulis oleh Pesuruhjaya atau oleh sekurang-kurangnya
dua anggota Jawatankuasa itu.
Keberterusan jawatan
2. (1) Seseorang hendaklah terus menjadi anggota Jawatankuasa sehingga
orang itu—
(a) meletakkan jawatan;
(b) mati;
(c) menjadi bankrap; atau
(d) tidak lagi menjadi pembeli.
(2) Jika apa-apa kekosongan berlaku dalam Jawatankuasa, anggota yang
ada hendaklah melantik seorang pembeli lain untuk menjadi anggota sehingga
mesyuarat agung tahunan Badan yang berikutnya.
Kuorum
3. Pengerusi dan sekurang-kurangnya separuh daripada bilangan anggota
Jawatankuasa itu hendaklah membentuk suatu kuorum pada mana-mana
mesyuarat Jawatankuasa.
Undi pemutus
4. Jika mengenai apa-apa soal yang hendaklah ditentukan oleh Jawatankuasa
terdapat bilangan undi sama banyak, pengerusi hendaklah mempunyai undi
pemutus sebagai tambahan kepada undi biasanya.
Jawatankuasa boleh mengundang orang lain untuk menghadiri
mesyuarat
5. (1) Jawatankuasa boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri
mana-mana mesyuarat atau pertimbangtelitian Jawatankuasa bagi maksud
menasihati atau membantu Jawatankuasa tentang apa-apa perkara yang sedang
dibincangkan, tetapi mana-mana orang yang hadir sedemikian tidak mempunyai
hak untuk mengundi pada mesyuarat atau pertimbangtelitian itu.
(2) Seseorang yang diundang di bawah subperenggan (1) hendaklah dibayar
apa-apa elaun sebagaimana yang ditentukan oleh Badan.
Ketetapan Jawatankuasa
6. Sesuatu ketetapan dianggap telah diluluskan dalam suatu mesyuarat
Jawatankuasa jika—
(a) semua anggota Jawatankuasa telah dimaklumkan mengenai ketetapan
yang dicadangkan itu secara bertulis, atau usaha yang munasabah telah
dibuat untuk memaklumkan semua anggota Jawatankuasa mengenai
ketetapan yang dicadangkan itu; dan
(b) ketetapan bertulis itu ditandatangani oleh tiap-tiap anggota Jawatankuasa
itu yang menunjukkan persetujuan dengan ketetapan itu,
dan sekiranya tiada persetujuan oleh tiap-tiap anggota Jawatankuasa, suatu
mesyuarat hendaklah diadakan.
Minit
7. (1) Setiausaha Jawatankuasa hendaklah menyebabkan minit segala mesyuaratnya
disenggarakan dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.
(2) Minit mesyuarat Jawatankuasa, jika ditandatangani dengan sewajarnya,
boleh diterima dalam mana-mana prosiding undang-undang sebagai keterangan
prima facie bagi fakta yang dinyatakan dalamnya tanpa bukti selanjutnya.
(3) Tiap-tiap mesyuarat Jawatankuasa berkenaan dengan urusan yang
mengenainya minit telah dibuat sedemikian hendaklah disifatkan telah dipanggil
dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota dalam mesyuarat itu layak
untuk bertindak dengan sewajarnya.
(4) Suatu Jawatankuasa hendaklah menyebabkan salinan minit semua
mesyuaratnya dikemukakan kepada Pesuruhjaya secepat yang dapat
dilaksanakan.
Tatacara
8. Jawatankuasa boleh mengawal selia tatacaranya sendiri.
Penzahiran kepentingan
9. (1) Seseorang anggota Jawatankuasa yang mempunyai apa-apa kepentingan
dalam mana-mana perkara yang sedang dibincangkan oleh Jawatankuasa
hendaklah menzahirkan kepada Jawatankuasa hakikat dan jenis kepentingannya
dan sifatnya.
(2) Sesuatu penzahiran di bawah subperenggan (1) hendaklah direkodkan
dalam minit mesyuarat Jawatankuasa dan, selepas penzahiran itu, anggota
yang mempunyai kepentingan dalam perkara itu tidak boleh mengambil
bahagian ataupun hadir dalam apa-apa pertimbangtelitian atau keputusan
Jawatankuasa.
Kesahan perbuatan dan prosiding
10. Tiada perbuatan yang dilakukan atau prosiding yang diambil di bawah
Akta ini boleh dipersoalkan atas alasan—
(a) apa-apa kekosongan dalam keanggotaan, atau apa-apa kecacatan dalam
penubuhan, Jawatankuasa;
(b) pelanggaran peruntukan perenggan 8 oleh mana-mana anggota
Jawatankuasa; atau
(c) apa-apa peninggalan, kecacatan atau ketidakteraturan yang tidak
menjejaskan merit kes.
Anggota hendaklah menumpukan masa kepada urusan Jawatankuasa
11. Anggota Jawatankuasa hendaklah menumpukan masa pada urusan
Jawatankuasa sebagaimana yang perlu untuk menunaikan tugas mereka dengan
berkesan.
JADUAL KEDUA
AKTA BANGUNAN DAN HARTA BERSAMA
(PENYENGGARAAN DAN PENGURUSAN) 2007
BORANG A
[Subseksyen 33(2)]
NOTIS UNTUK MEMBAYAR TUNGGAKAN CAJ
No……………….
Kepada:
………………………………….
………………………………….
………………………………….
Ambil perhatian bahawa tuan dengan ini dikehendaki membayar tunggakan
caj yang kena dibayar bagi tempoh yang berakhir ........…......……
yang berjumlah RM…………………………berserta dengan bunga yang berjumlah
RM ….………………….. yang kena dibayar di bawah subseksyen 23(5)
Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2007 di
pejabat …………………………………………………….. dalam masa 14 hari
dari penyampaian notis ini; jika ingkar membayarnya dalam tempoh yang
dinyatakan, amaun tunggakan yang kena dibayar berserta dengan bunga
akan didapatkan di bawah Akta Bangunan dan Harta Bersama
(Penyenggaraan dan Pengurusan) 2007.
Bertarikh …………………hari bulan …………………….20.....
RM sen
Tunggakan Caj … … …
Bunga … … … … …
Jumlah
Seksyen/Mukim ……………………..
No. Lot ………………………..
.…….…………………………..
Pesuruhjaya Bangunan
46 Undang-Undang Malaysia AKTA 663
AKTA BANGUNAN DAN HARTA BERSAMA
(PENYENGGARAAN DAN PENGURUSAN) 2007
BORANG B
[Subseksyen 33(1)]
WARAN PENAHANAN
Kepada:
………………………………….
………………………………….
………………………………….
Bahawasanya melalui Notis yang mengandungi No………………… yang
diserahkan pada…………………hari bulan .…. 20….. pembeli dikehendaki
membayar pegawai……………………………………………………………….
jumlah wang RM…………………………… yang merupakan tunggakan caj
berserta dengan bunga dan bahawasanya jumlah wang RM……………………..
tersebut telah tidak dibayar;
Ini adalah untuk memerintahkan tuan supaya menahan harta alih pembeli di manamana
jua harta alih itu boleh ditemui di dalam……………………………......
Majlis ……………….……………………………………………. dan juga
apa-apa harta alih, tidak kira sesiapa sahaja harta itu dipunyai yang ditemui
dalam petak……………………………..….. (perihalkan petak) dan melainkan
jika jumlah wang RM……………………………….. tersebut berserta dengan
RM……………………………., kos penahanan ini, dibayar, memegang harta
alih itu sehingga perintah selanjutnya.
Tuan adalah diperintahkan selanjutnya untuk mengembalikan Waran ini pada
atau sebelum………….....…….hari bulan………………… 20 ….… dengan
suatu endorsan yang memperakui tarikh bila dan cara yang mengikutnya
penahanan itu dilaksanakan atau mengapa penahanan itu tidak dilaksanakan.
Diberikan di bawah tandatangan saya pada………..hari bulan………20…..
……………………………
Pesuruhjaya Bangunan
BUTIR-BUTIR TUNGGAKAN DAN CAJ PUNGUTAN
RM sen
Tunggakan bagi bulan, iaitu .…20…...hingga........... 20 ......
Fi Bunga … … … … ...
Caj Pungutan … … … … …
Jumlah
Bangunan dan Harta Bersama
(Penyenggaraan dan Pengurusan)
47
AKTA BANGUNAN DAN HARTA BERSAMA
(PENYENGGARAAN DAN PENGURUSAN) 2007
BORANG C
[Subseksyen 33(3)]
NOTIS DAN INVENTORI
Kepada:
………….................. di alamat………..............………………
No. Petak………………………………………………………………..........
Ambil perhatian bahawa pada hari ini saya menahan harta yang dinyatakan
dalam inventori di bawah bagi jumlah wang RM………….……….
yangmerupakan tunggakan dan caj pungutan yang boleh didapatkan di bawah
Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan dan Pengurusan)
2007 yang diperincikan di bawah dan bahawa melainkan jika tuan membayar
kepada pegawai……………………........Majlis……………...........……
amaun yang kena dibayar berserta dengan kos penahanan ini dalam masa
7 hari dari tarikh notis ini harta itu akan dijual.
Bertarikh ……………………….hari bulan……………20 ……….
……………………………...
Tandatangan
INVENTORI
RM sen
Kadar semasa bagi 20 … … …
Tunggakan bagi bulan, iaitu ...... 20.... hingga ....... 20....
Caj Pungutan … … … … … .........
Jumlah
(atau perihalan lain yang boleh dikenal pasti).
Subscribe to:
Posts (Atom)